1.工作1年,被清退只花5分鐘
前幾天,後臺有個讀者A給我發來留言說:
她在公司做了一年,沒想到讓她走只需要5分鐘。
從喊她到會議室,簽署離職協議,到HR很有“儀式感”的從她手裡收回辦公室宿舍鑰匙,前後就好像只是一瞬間。
就好像她在公司待的1年一樣,也就那一瞬。
她的言語中頗有傷感,一種被前男友傷透了的感覺。
事情是這樣的:她是做銷售樣的外貿跟單員,工作職責除了跟進訂單之外,在出貨時還需要幫忙裝箱打包,貼箱嘜。
因為工廠熟手縫紉技工數量不夠,她跟進的訂單生產進度比較慢,導致預留給自己的包裝時間過短,只有4h,幸好其他同事也有幫忙包裝。
因為時間比較趕,再加上她在裝箱時沒有重新檢查,導致此批貨漏裝3件銷售樣。客戶要求罰款1000元人民幣。
出現這種事情後,她問她上司該怎麼補救,最後結果是炒了她。
我有點疑惑,新人犯錯,公司領導一般都會給機會改過,而不是直接讓她走人。在我的再三追問下,她終於道出被人“請出”公司的真正原因:原來她之前因為粗心犯錯3,4次了,不斷給公司挖坑,導致公司損失挺多的,公司最終決定除掉她。
後來我給她認真回覆郵件,談起我最近在“得到”聽書App聽到的一本書。
2.公司不是家
吉娜.基廷寫的《網飛傳奇》一書中,提到網飛公司對員工的要求:網飛公司只想吸引那些”完全成熟的成年人"。
在網飛公司看來,“成年人”是自我驅動成長的。每當有新員工入職,網飛人力資源部門都會直白告訴新員工,網飛是個團隊,不是個家庭。
職業發展是員工個人的事情,不是公司責任,那些不適合公司發展的人只能離開。公司高層也不例外,聯合創始人倫道夫就在公司上市後不久,因為不適合公司發展而離開公司。
這就是老闆的思維。
職場作家趙曉璃曾經說過:企業的本質是盈利,而員工和企業的關係就是一種交換:總有一天你會明白,再深切的情懷也無法逃離市場規律,你要時刻審視自我,永遠都不要把公司當做家。
切記,任何一個公司,都是和你同路而行的旅者,是一所相互予取的學校。
公司是甲方,甲方給你錢,給你機會,給你資源,給你一個舞臺發揮自我。但是,收了錢之後,你得交出讓他滿意的貨。否則,你們之間的緣分到此為止。
瑪姬建議:當你是一個職場新人時,如果填坑能力還沒有增長起來,至少先不要挖坑,畢竟坑挖得多了,你就變成坑。從此以後,你就會給別人一種不靠譜,不專業的印象,一旦別人有項目,有資源也不會找你!
3.工作SOP化
外貿跟單是偏向於執行工作, 細節多且繁瑣,流程類比較多。我之前做外貿時也是粗心大意,犯錯挺多的,自己也忙的焦頭爛額。寫周工作總結,發現自己重要的事情沒幹多少,感覺壓力好大,好沮喪。
自己一直也在總結反思,發現一個超級棒的方法,今天分享出來給大家。
這個辦法能夠讓我們在多任務運行的狀態下,高效處理繁瑣任務。就是SOP,也就是“標準操作程序”,是Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫。
SOP就是將某一事件的標準操作步驟和要求,以 統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作。(摘自百度百科)
我舉一個簡單的例子:就像我們以前做化學實驗,比如第一步清洗三口燒瓶,第二步加水,第三步調節溫度為60度。(喂喂喂,我這是明著謙虛暗著求誇獎呢)
我們外貿工作也可以這樣操作,我們可以列一個清單,把整個操作流程,從頭到尾都詳細寫在word文檔裡。當我們完成一項工作後,我們照著文檔檢查,就能避免失誤,而且效率更高,省心省力。
4.工作應該形成“閉環”,勤輸出
微信公眾號工作也是比較繁瑣的,從選題材,選圖片,想標題,到文章排版,語言風格,標點符號等等都需要細心。
我曾把自己微信公眾號推送給新媒體運營前輩讓他們進行點評時,他說我的文章只是文字的堆砌,排版毫無美感可言,而且錯別字多。聽到這裡,打擊挺大的。後來想想,也挺對的。我的一個朋友說,幫我挑錯別字都挑到眼花了!哈哈哈!
後來,我把SOP方法運用到微信公眾號運營上面,發現效果不錯,至少現在寫出來的文章錯別字少了,排版也優化了。
瑪姬另外一個心得是:把某件事SOP化的重要意義是,在於把一件事做成“閉環”,閉環意味著從頭到尾,不做無效努力。
比如,聽書,它的SOP包括聽書時間,做筆記的方法,應用時間及具體操作。
例如我平時聽書,會把裡面精華記錄下來,然後運用到寫作中去,倒逼自己輸出。
來吧,想想你的哪些具體任務需要流程化,製作你自己的化學實驗步驟吧-超級實用的!
5.如何提高“填坑力”
好了,回到原來的情境,當你是A時,犯錯了,該怎麼填坑呢?
瑪姬建議:
1.你自己想出幾個可行方案給上司,而不是問上司該怎麼辦。否則,上司會覺得你毫無用處。
可行方案:
a.用DHL或者FEDEX快遞公司重新寄3件銷售楊給客戶。
b.下一批貨提供優惠折扣,這個折扣要跟上司商量好。
c.自己掏錢,為自己錯誤買單。這是成年人世界的遊戲規則!
2.將工作SOP化,形成一個閉環!
今天這篇文章寫了一週了,碼字不容易,點個贊吧!
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