Excel丨分類彙總

Excel丨分類彙總

分類彙總

怎麼將大量數據分類好,並且彙總然後呈遞給領導查閱呢?你會怎麼操作?還會用排序嗎?篩選?錯了,今天要教大家用分類彙總,上成效圖

Excel丨分類彙總

怎麼樣?心動了吧?讓我來教你怎麼操作

第1:先按順序排序好地區和設備類型。

還記得我們之前的排序課程嗎?多條件排序,現在複習下,點擊【開始】欄下的【排序和篩選】按鈕,選中下拉菜單中的【自定義排序】,然後按照地區再到設備類型的順序進行排序即可。

Excel丨分類彙總

第2:先進行大類別分類彙總,也就是先進行地區分類彙總。

首先選中全部數據,點擊【數據】-【分類彙總】-然後點擊選項選擇【地區】-【求和】-勾選【銷售金額】,點擊確定即可完成按地區彙總。

Excel丨分類彙總

第3:按小類別設備類型彙總,跟著上述步驟一樣,但是有一點就是在點擊確定前記得取消勾選替換當前分類彙總

Excel丨分類彙總

以上是分類彙總的全部內容。


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