節省辦公費用難不難，樂印辦公說不難 。節省辦公費用就是創造利潤，雖然是一點點，但是累積下來也是一筆可觀的數，在複印機租賃行業從業多年的東莞樂印辦公與大家分享一下，有哪些方面能夠真正的節省辦公費用。
一：電費是最貴的
辦公室內除了辦公傢俱和文具，幾乎所有的辦公設備都帶電，打印機、傳真機、複印機、電腦、空調，公共的部分屬於行政人員管理，應落實主體責任，比如空調，什麼時候開，什麼時候關，都要有科學而嚴謹的制度，因為空調最費電。新型的打印機和複印機都自帶了待機休眠功能，10-30分鐘沒有使用的情況下會自動休眠進入節電模式，所以只要下班關閉即可。中午可以不用關閉，因為開機關機的動作會帶來更大電流消耗。電腦也要設定休眠模式，休眠後電源和散熱風扇會停轉，顯示器在午休或下班後要主動關閉。辦公室內應減少熱水器的數量，統一使用常備櫃式熱水器。有的公司辦公室放了一堆熱水器，殊不知這些熱水器功率都很大，不僅費電還有安全隱患。南方的夏天不捨得開空調，一人一個風扇，北方的冬天不開暖氣，一人一個電熱扇，真的省錢了嗎？去到一些公司基本都是老爺機空調，一個房間一個，一天到晚不停的轉還不覺得涼塊，味道又不好聞，如果資金允許是不是可以更換更省錢的變頻空調或者中央空調？。
二：簡單的就是最好的
打印買臺打印機，複印買臺複印機，傳真弄臺傳真機，掃描買臺掃描儀，打印金蝶憑證又買一臺打印機，工程要彩圖再買臺彩色噴墨機，幾乎每個部門都有幾臺同樣的設備，浪費錢。設備買回來要管理，沒耗材了要購買，壞了要找人修，修不好閒置報廢，浪費了人力和時間。還有很多設備買回來就沒用幾次就閒置不用了或者買錯，因為買的人不太懂，就知道買買買，沒有考慮到後期功能的需求，只是為了應付當前的需要。因為你沒有請教專業人士，其實一臺彩色數碼複合機能搞定所有的事，就沒有必要買那麼多臺設備，不買可以租嘛，找複印機租賃公司籤一個合約，省事省心又省錢。
三：挖掘培養綜合型人才
大公司、國企、政府單位就不說了，一個蘿蔔一個坑，每一個人就做那一件事。中小企業不行啊，工資開不起，成本扛不住，怎麼辦？ “給員工加8核心處理器，讓他/她同時能夠做8件事，玩笑而已”。只有電腦CPU是8核心，能夠同時處理很多任務，人不行，但人可以培養多種能力。很多公司裡面網管非網管、人事非人事、採購非採購、行政非行政、薪資非薪資、後勤非後勤、司機非司機、基本混在一起，由一個“打雜的人”幹完了。這樣的企業才是生命力最頑強的企業，最靈活的企業，企業應該多一點這樣的多元化人才，給予多元化人才應有的工資待遇，員工又能充分的發揮才能，對雙方都有好處，達到雙贏。曾經就有一家工廠，廚師因為特殊原因請假了，員工不能沒有飯吃，行政人員出馬給大家炒菜做飯，這樣的人難道不算人才嗎？不應該被重用嗎？關鍵時候用得上就是人才。
四、4分錢也是錢
一張紙4分錢，你一年用多少紙你知道嗎？又浪費了多少呢？ 紙張浪費很普遍，不同的公司程度不同而已。曾經的一個港資客戶，全廠一臺打印機，幾十個人共用，放前臺，打印複印紙張自己帶，用多少都登記，真是把節約節到了極致。再看看我們的一些工廠，辦公人員幾十個，打印機都能數出來10幾臺。還有一些工廠從來不管制，點了打印不來拿，被其他人拿去當垃圾丟掉，結果自己又要重新打印一份，你說是不是浪費。複印機沒有責任人，不學習也不管理，基本處於無人管的狀態，旁邊總能看到一堆資料，也不知道是誰打的。能不打印出來就不要打印出來，能雙面打印的不單面打印，能用A5的不用A4，能用A4的不用A3，再生紙檢查整理好一樣好用，這些都是節約啊！
五、提高效率增效益
一個會開2個小時，一週開幾次會，一開會叫一群人，會議室空調要開，燈要開，電腦投影機、會議平板、麥克風音箱都得開，完全是浪費，浪費了錢更加浪費了時間。開會就得站著開，15分鐘就好了，不過癮再來15分鐘，開完散會各忙各的，業務員應該多拜訪客戶，生產人員應該多待在產線，這樣才有效率，有效率就有效益，效益可以換錢。解決問題看執行力，更深層次的看制度，制度看領導層的決策，而決策要看老闆的戰略眼光。管理的事情交給行政就好了，煮飯的事情交給飯堂就好了，生產進度交給ERP就好了，開會是修補管理漏洞的，好讓系統能夠自行運轉，不能當做常態，一家靠頻繁開會解決問題的公司效率真的就高嗎？。
節省辦公費用難不難？ 東莞樂印來支招！
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