輕鬆複製粘貼一下,就讓Excel與Word文檔數據同步,趕緊收藏

在日常辦公的時候,許多人都會有這樣的經歷。

假設,每月在彙報工作或做分析報告時,常需要將 Excel 表格中的數據用於 Word 中展示,如下圖所示。

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這時候,通常大多數人會把 Excel 表格中對應的數據一一Ctrl+C,再 Ctrl+V 到 Word 中。

但是,如果這些數據每個月會不定期進行更新,那麼,使用上述“複製、粘貼”的方法,就得重新再做一遍數據更改,非常非常麻煩!

今天小編給大家分享一個一勞永逸的懶人妙招:神奇的“選擇性粘貼”,讓 Word 中的數據隨 Excel 同步更新!(操作以 Word 2016 為例)

具體操作方法如下:


1. 在Excel裡面選中需要複製的數據,如這裡選擇2019年1-9月,按【Ctrl+C】鍵複製。

2. 鼠標光標定位於Word裡需要粘貼數據的位置,然後點擊【開始】-【剪貼板】-【粘貼】按鈕,選擇“選擇性粘貼“選項。

3. 打開“選擇性粘貼”對話框,選擇”粘貼鏈接“-”無格式文本“,單擊”確定“按鈕,此時,可看到粘貼過來的數據帶有灰色底紋顯示,如下圖所示。

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4. 使用相同的方法將Excel裡的數據粘貼至Word中的相應位置,如下圖所示。

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5. 這樣操作完成之後,當Excel表格中的數據發生變動時,Word文檔數據也會自動更新。比如,我們在Excel表中更改C2和C4單元格數據,分別為:2019年1-10月和85000。

6. 更改完成後,如果發現Word中的數據沒有自動更新,可以在Word中全選內容,然後右鍵鼠標單擊,選擇“更新鏈接”選項手動更新一次。

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7. 此時,更新鏈接之後的效果如下圖所示,為便於查看結果,這裡將數據顏色更改成了紅色。

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技巧提示:需要注意的是,下次打開 Word 時,系統會提示我們“此文檔包含的鏈接可能引用了其他文件,是否更新?“,這裡請選擇”是“按鈕,數據才能同步更新哦~

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親,你學會了嗎?趕緊試試吧!

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