不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

在你不會使用數據透視表之前,統計表格中各項內容的重複次數,你可能都是用公式實現的,但公式對於大多數人來說,並不是很好理解,或者說公式怎麼寫出來都不知道。

其實,如果你會數據透視表,這個問題就很好解決了。

下面一起來看看如何利用數據透視表來統計表格中各項內容的重複次數。

下圖中,表左邊是我們要統計城市重複出現的次數,右邊是實現的效果。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

具體操作步驟如下:

1、將鼠標光標移到內容區域中的任意一個單元格,點擊菜單欄的“插入”選項卡,在“表格”工具組中點擊“數據透視表”。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

2、彈出“創建數據透視表”對話框,“選擇放置數據透視表的位置”選擇“現有工作表”,並在當前工作表中選擇一個單元格,點擊“確定”按鈕。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

3、可以看到當前工作表右邊出現了“數據透視表字段的窗口”,將“城市”拖動到“”和“”區域。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

4、關閉“數據透視表字段”窗口即可。效果圖如下。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

5、當我們增加或者刪除城市名時,只需點擊菜單欄的“分析”選項卡,在“數據”工具組中點擊“刷新”按鈕,數據透視表中的內容即可自動更新。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

6、完整的動圖演示如下。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

技巧:要統計一列中各項出現的重複個數,使用數據透視表方法,只需將該列的標題名稱拖動到數據透視表字段的“”和“”區域中即可。

下面我也把用公式的方法教給大家。

下圖中,選中G3單元格,在編輯欄中輸入公式“=COUNTIF($B$3:$B$17,F3)”,按回車鍵回車,將公式下拉填充至G10單元格即可。

不會函數公式,如何用Excel數據透視表統計表格中各項的重複次數

上面所教給大家的兩個方法是不是都很簡單呢?當然,使用數據透視表會更快一點,不信你去試試!

如上述操作有不懂之處,可以在評論區留言或者私信找我哦!


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