鼠年最新 Word、Excel、PPT 技能彙總,值得收藏

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Word技巧

技巧一:快速插入當前日期或時間

“小李啊,這篇論文後面加個時間啊”……於是切換了8次輸入法的你終於插入了這麼漂亮標準的日期格式。然而,今天有個不幸的消息告訴你,這個操作其實只要一秒鐘……

TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。(D代表date,T代表time,word中還有很多這樣的小技巧,多嘗試會有驚喜~)


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技巧二:快速多次使用格式刷

說起人生最痛苦的事,設置統一的標題格式一定是其中之一。有些機智的老師會用“格式刷”這種高端工具,然而點一次刷一次的感覺真的很糟糕。其實,格式刷是可以點一次刷很多次的……

TIPS: 雙擊“格式刷”,然後就可以多次使用了。


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技巧三:快速粘貼出沒有格式的文字

欣喜的發現網上有一大篇可借(chao)鑑(xi)的文字,興沖沖地複製到word中,卻悲傷地發現排版都是亂七八糟的,還能不能愉快地玩耍了?

TIPS:word2013中右鍵粘貼,選擇“只保留文本”,複製過來的就是乾淨純潔的文字了~


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技巧四:文件找回、修改保存間隔

辛辛苦苦一個多小時的工作,因為或停電或死機被折磨地死去活來。都說word能自動保存,說好的自動保存去哪兒了?拿什麼拯救我的word文件?

TIPS:“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外,通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。


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Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。


Excel技巧


技巧一:在單元格內回車換行

每次在excel中輸入文字都會進入word狀態有沒有?但是一按回車,咦?為什麼跳到下一個單元格了,說好的換行呢?沒有?可是我這句話必須另起一行啊……

TIPS:同時按住“alt+enter”即可實現單元格內的換行。


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技巧二:快速移動/複製單元格

你平時都是怎麼複製單元格的,“ctrl+C,ctrl+V”?等下,讓我數數,你要按四個鍵!!!你相信只用一個鍵就可以實現移動/複製嗎?

TIPS:鼠標放在單元格右側邊框,點住拖動即可實現移動單元格(在該過程中按住ctrl即為複製單元格)。


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技巧三:“自動換行”顯示全部內容

為什麼我的單元格里的文字顯示不全啊?如果每個單元格里的文字都很多的話……文字全擠一塊了,簡直酸爽/(ㄒoㄒ)/~~

TIPS:選中文字顯示不全的單元格,點擊“自動換行”,文字即全顯示了。


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技巧四:“凍結首行”讓第一行固定

隔壁班小王老師做的那個excel表好厲害,第一行一直不動,下面的內容可以滾動,好方便。怎麼做的?

TIPS:選擇“視圖”——“凍結窗格”——“凍結首行”,首行的內容即可固定了。(還有其它的凍結選項,具體是什麼功能自己嘗試吧~)


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PPT技巧


技巧一:多頁中插入同一元素

“李老師,你這每頁PPT裡操作什麼呢?” “插入學校的logo啊~” “這個用幻燈片母版插入一次就可以了呀” “啊,那要怎麼做啊?”

TIPS:選擇“視圖”——“幻燈片母版”,調到第一頁,插入你想在所有幻燈片展示的內容即可,圖片文字都可以。


技巧二:將PPT的某一頁保存成圖片

這張PPT講的不錯,可以放到論文裡,一定可以充實內容,高端大氣上檔次。等下,怎麼放進去,怎麼截屏來著……(一頓百度終於知道如何用QQ截屏)可是,啊,怎麼剛好把幻燈片截出來就這麼難呢?

TIPS:PPT可以直接導出為圖片,具體操作:“文件”——“導出”——“更改文件類型”,選擇其中的圖片格式導出即可。


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技巧三:快速“微調”PPT中的圖片位置

為什麼這個圖片跟文字就是對不齊啊,要麼稍微左一點,要麼稍微右一點,每次移動幅度都那麼大,我就想移動那麼一小下下啊,煩躁……

TIPS:在移動圖片時,按住ctrl即可實現輕微移動。


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技巧四:如何保存特殊字體

好不容易廢了半天功夫,用了一些很簡潔的字體,做出了一個自我感覺清新脫俗的PPT。然而在開會的電腦上一放,頓時傻眼了:這還是我的原稿麼?為什麼我的字體全被“卸了妝”?

TIPS:設置保存文件時附帶字體格式,具體做法:“文件”——“選項”——“保存”,在最底下勾選“將字體嵌入文件”即可。


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