今天我們一起來學習如何像 Google （谷歌）精英一樣，通過時間分配達到個人效能的最大化。
說到時間管理，你也許經常聽到的是「二八原則」——也就是 80% 的工作成果是靠 20% 的時間達成的，其他 80% 的時間都被各種形式浪費掉了。
但是，在 Google 有一個不一樣的說法，叫做 8080 原則。
那麼，什麼是 8080 原則呢？
Google 的 CEO 認為：應該把 80% 的時間聚焦在能給組織或個人帶來 80% 效益的工作上。
這個原則源自「高效能人士的 7 個習慣」，這本書在 Google 被高度推崇，同時也是我在 Google 教授的所有課程裡，對我觸動最大的一門課。
對於時間管理，書裡講到凡事都要分清重要和緊急，要事第一。
那什麼叫要事呢？指的是對個人、對工作重要的事情，這些事情對於你的成長、組織的發展至關重要，但在當下看起來未必非常緊急。
定義你的「要事」可以幫你找到你工作有意義的那「80%」。
記得我在 Google 做時間管理培訓的時候，有一個員工給我分享了他自己的例子，他是做銷售工作的，儘管他工作很勤奮，也盡心盡力地維護好每一段顧客關係，但是他卻沒有完成第一個季度的業績指標。
後來覆盤時，他發現在開始前，他並沒有去界定和篩選可以帶來 80% 收益的客戶畫像，只是一股腦把所有時間都平均花在每一個客戶身上。
在第二個季度，他採用 8080 原則，首先確定了可以帶來 80% 收益的客戶，然後再投入 80% 的時間和精力專注在這些客戶身上。
結果，在第二個季度他的業績是團隊第一名，並且超額完成業績目標。
通過上面這個例子，你可以看到，8080 法則可以讓你更加聚焦，並把過程與目標這兩個導向很好的結合起來。
如果我們把 80% 的時間投入在帶來 80% 效益的事情上，也許，即使你一週只工作 3 天，最終產生的效能可能比工作 5 天更多。
在這個信息氾濫、充滿誘惑的時代，如果你每天、每週、每月、甚至每年都按照 8080 法則管理時間，那麼久而久之，你將會成為一個高效能的人。
聽到這，你可能會想，8080 原則確實不錯，可是這兩個 80% ，我都不知道怎麼才能找到呢？
對於工作，我並不知道哪些才是最重要的 80% ；對於時間呢，平時，我瑣碎事情特別多，總被打擾，怎麼才能安排 80% 這麼大塊的時間呢？
這兩個問題，我一一來解答。
如何才能找到自己工作裡的 80% ？
找「工作重心」這件事，你不能閉門造車，而是要站起來，抬頭看。看什麼？看公司和團隊的戰略目標。
根據團隊的大目標來制定你的工作重點，並依據這個來進行時間分配，當面臨時間挑戰的時候，可以自行檢查，看自己做的事情是不是在為公司的戰略做貢獻。
Google 員工在規劃工作重點時，會去做兩件事：
1. 反覆和上級討論，共同最後制定大家認可的工作重點；
2. 橫向借鑑。多看看團隊其他同事的工作規劃，你多少會了解大多數人在朝哪個方向前行，你是不是走在同一個方向？
這也可以幫助你初步判斷辛苦一年以後，你的工作是不是真的對團隊有價值。
這麼說可能有點虛，不太好理解，我來分享一個我自己的例子。
在 Google 工作時，我曾經也跑偏過。那時，我是 Google 文化委員的創始人之一，這個組織，由 Google 員工自發成立、運營。運轉一段時間後，我們決定擴大工作範圍，更多聚焦於公益事業。雖然前期策劃、考察等等很佔用人的時間，而且也很累，但我對公益事業很感興趣，仍然興致盎然地繼續進行。
有次和上級開例會的時候，她讓我看看現在工作時間的分配，我很誠實地告訴她，現在很多時間花在公益事業上。
然後她和我一起盤點了我接手的工作項目，發現我手上當時有一個非常重要的項目——亞太區首次發佈的領導力項目。
這個不僅是我的季度工作重點，也是整個亞太培訓和發展團隊全年的戰略重點，這個項目的成敗與否，一定程度上決定部門的未來。
在和上級溝通後，我意識到，從公司長遠角度看，公益事業確實重要，但顯然對於這個季度，它還不是最重要的，而我卻花了近 50% 的時間投入在上面，而忽略了重點的領導力項目。
討論結束後，我決定把公益事業的規劃推後一個季度，全力以赴完成領導力項目的發佈。
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