市中區:“企業微信”構建智慧服務

近年來,國家稅務總局山東省棗莊市市中區稅務局充分運用互聯網思維,創新辦稅服務模式,開通“稅務企業微信”,大力構建全覆蓋、全流程、全聯通的普惠稅務和智慧稅務。

新組織:打造機動高效“新引擎”

優化組織結構。堅持以納稅人需求為導向,組成6個涉稅訴求快速響應團隊,進行集成聯動,建立了需求歸集整理新機制、分發流轉新模式、跟蹤反饋新流程,通過在系統內部高度集成和整合多方資源,形成運轉流暢的服務鏈條,為企業微信高效運轉提供了有力支撐。

組建服務模塊。設置3個業務小組,構成線上“移動服務模塊”,主要提供在線預約、預審、諮詢服務,納稅人可在企業微信中提報審核辦稅資料,併線上預約辦稅時間和事項,業務小組在後臺實現在線審核,確保線上線下精準對接。

加強質量管理。進一步完善內部評價指標和評價方法,利用企業微信中的互動模塊,廣泛採集納稅人、繳費人對服務質量的真實評價;完善第三方評價制度,專設“納稅人權益維護”模塊,邀請涉稅中介機構或其他行業組織作為中立第三方,對納稅服務質量進行科學評價,以評價結果推進工作持續改進。

新服務:集成簡約“加速度”

提供集成服務。從納稅人多元化需求出發,在企業微信中提供諮詢類、服務類、輔導類、宣傳類四大類15項業務,幫助納稅人在企業微信上能看、能聽、能學、能問、能查、能審、能約、能辦。如,在企業微信中,實時提供各辦稅服務廳等候人數、業務量、流通率等信息,方便納稅人合理選擇辦稅地點;利用大數據對辦稅服務廳業務量進行科學預判,提前發佈辦稅服務廳業務增量與容量信息,提供錯峰辦理、預約辦理等服務,提前分流納稅人,防止辦稅高峰期業務增量過大,增加納稅人的時間成本和辦稅成本。同時,在辦稅高峰大力推行集成導稅服務,將簡單的業務前移至導稅臺進行辦理,實現“導稅小平臺、便民大窗口”,並推行綠色通道等多渠道辦稅服務,儘量減少等候時間。

提供差異服務。建立行業、重點稅源、涉稅專業服務三大群組,分別提供“點、線、面”三類服務產品,對78戶重點稅源企業,提供一對一定製服務;對重點扶持企業,提供“鬧鐘式”服務;針對其他零散稅源量大面廣的特點,主要提供政策宣傳、辦稅輔導等服務,實現“為納稅人經營管理服務、為行業發展前景服務、為稅收現代徵管服務和為政府決策服務”的目標。

推行互助服務。秉持納稅人自我管理、志願互助的理念,調動納稅人的積極性,鼓勵納稅人互動交流、互相解答問題,形成良好的辦稅諮詢互助機制。截至目前,納稅人通過企業微信交流解決問題320餘條。

新諮詢:個性智能“新稅感”

拓展平臺服務功能。通過“使用分析”模塊,統計“稅務企業微信”各模塊使用情況數據,定期開展使用分析,根據分析結果不斷改善服務內容與方式,極大提高涉稅服務的有效性;充分利用公告、企業郵箱、打卡等模塊,為納稅人提供多元化、全方位的諮詢輔導服務,實現了跨地域、不打烊的高效便捷溝通。

開發稅收知識庫。充分利用文件盤這一板塊,將減稅降費相關課件、教學視頻發佈到“稅務企業微信”的文件盤中,採取交流互動與知識共享相結合的方式,收集整理網上答疑、納稅人和涉稅中介提供的稅收案例,不斷完善知識庫結構並豐富其內容,為納稅人提供精準的諮詢服務。

推出定製輔導培訓。通過“需求徵集”模塊,從後臺即時納稅人消息,定向徵集納稅人培訓需求,推出定製式專題輔導,由納稅人選擇培訓內容和培訓方式,不斷提升輔導培訓的針對性和實效性。目前,該局共徵集納稅人需求308條,為276戶提供了貼合自身發展需要的服務產品。


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