在辦公室，我們可能會經常遇到一些情景：“誰有2019年的質檢報告呀？”“誰有今天最新的營業執照？”自己的文件找不到，一用起來就到處問同事要，在辦公司我經常都能聽到。

還有一種情況就是在自己電腦桌面上，找不到他想要的文件，一時半會記不起放在哪個文件夾裡，當他/她找到時，時間已經浪費了大半天了，相信這種情景，每天在辦公室都會上演無數次，導致這些情況的是他們沒有在日常對文件進行及時的整理。

不擅長整理的人常常會有以下的特點：

01

工作效率低，業績平平，低於其他普通同事的水平，經常導致工作不能按時完成，需要加班，看似很努力的工作，但實質上得不到領導和身邊同事的認可。

02

經常把工作上的時間浪費用來找東西，日常文件夾沒有按統一名稱、類別、客戶名稱等分類放好，導致需要花費很多時間來找，等到找到了，別人也都做完了。

03

由於工作沒有整理好，沒有及時梳理好，腦裡想著多項工作，導致工作起來誤性大，容易造成工作的失誤，時間長了就會身心受挫。

不擅長整理的人，日常工作造成低效率，久而久之在職場上就會很危險，成為公司最想要裁掉的人。

其實一個簡單的整理動作，就能使我們節省了很多“找東西”的時間，它是在職場上除了學歷還有能力以外，能幫助我們提高工作效率、提高工作能力，並且讓自己獲得更充裕的時間。

那麼，要怎麼做才能整理出高效的工作效率呢？

01遵守規則，由辦公文桌開始

在進入整理工作之前，先制定一些簡單的規則，執行的過程中就要是實行，如：歸類後文件的擺放位置，按自己制定的規則擺放，用後也應隨手放好。

一個舒適的工作環境，由自己的辦公桌開始，將文件夾的文件重新分好類，把相應的文件放好，在整潔的環境下工作，思路也會更清晰。

02 充分利用好電腦

在日常工作中，電腦作為現代化辦公重要的工具，我們可以充分利好電腦，協助我們處理日常類操作和計算等。那想利用好電腦提高效率，也需要對電腦的文件做好歸類，避免電腦滿屏幕都是文件，等到需要用時又要花時間來找。

03 定期整理腦袋

當我們腦裡的信息太多，往往會給我們的大腦造成一個混亂，這就很有必要對大腦進行定期的整理了。

我們可以把腦裡需要做的事情記錄下來，重要的馬上就可以用TO DO記錄。把一些需要做但不是重要的，可以委託他人做。

著名設計師佐藤可士和先生曾寫過一本《佐藤可士和的超級整理術》書中這樣寫：

“擅長整理的人，不僅是重要文件，就連TA頭腦裡的創意和所掌握的技能，也都會一一進行整理。而且TA雷雷厲風行。因為不優柔寡斷，加上心中有數，所以一般不會做錯錯誤的判斷。因為時間充裕，所以能不斷有新的創意湧現……”

其實只要整理這個小小的動作，我們不僅擁有一個舒適的辦公環境，更重要的是通過整理可以讓我們在工作之餘還有時間可以自由支配來學習和思考，讓個人能得到成長。

你的業餘時間決定你10年或20年後的自身發展狀況，整理的最大目的是讓工作變得高效，贏得更多的時間，對自己進行各種學習投資，所以我們要把有限的時間最大化地利用起來，讓每一分鐘為未來增值。