製作圖表時，經常遇到要微移圖表元素對齊的操作。例如下面的例圖，是來自wsj的一個簡單圖表案例，
其中有幾處需要進行對齊操作：
- 圖表標題元素，左對齊，默認是位於圖表區上方居中的位置
- 用插入文本框做的圖表副標題，左對齊
- 用y軸標題元素或插入文本框做的指標單位，左對齊在y軸最大刻度標籤之後
- 用插入文本框做的數據來源腳註，左對齊
圖表裡的元素，如圖表標題、座標軸標題等，以及插入的文本框、形狀等，當對其使用方向鍵操作時，office的功能是輪巡選中各個元素，而不是微移位置。一般來說，我們只好手動拖動這些對象去對齊，這又非常不易精確對準，猶如捉蟲一般，很費時費眼。如果你經常做圖表，一定為此困擾過。今天介紹幾個對齊操作的小技巧，可以提高不少效率。
一、插入的文本框和形狀的微移。
對於插入在圖表中的文本框/形狀，如前述wsj圖表中的指標單位、腳註，有一種操作技巧可以實現方向鍵微移。(2003不適用)
首先，按住Ctrl鍵選中圖表，按住Ctrl鍵不放，繼續選中插入的文本框/形狀，這時再按方向鍵，就可以上下左右移動文本框/形狀了，從而完成精確對齊。
但這個操作技巧只對插入圖表中的文本框/形狀適用，對圖表本身的元素如圖表標題、座標軸標題、圖例等無效，因此需要下面的技巧。
二、圖表元素微移小工具。
為了實現對圖表元素的快捷對齊和微移，有老外開發了一個插件宏，堪稱效率小神器，下載地址：http://www.excelcampus.com/filedownload/charts/EC_Chart_Alignment.zip，原介紹帖：http://www.excelcampus.com/keyboard-shortcuts/chart-alignment-add-in/
這是一個xlam宏文件，需要手動加載。把下載好的文件放到本地一個目錄，如c:\\greensoft，在Excel的開發工具-加載項-瀏覽，定位到這個目錄，選擇這個宏文件，確定，即完成加載。
回到Excel中，當我們選中一個圖表時，在出現的 圖表工具-格式 下會有一個 Align Objects 的按鈕，點擊它，彈出對話框。對話框分為上下兩部分，分別是兩種操作模式。
1、先看橫線下面，有8個方向鍵和1個圓點，這是快速定位模式。
當你選中圖表中的某一個元素，例如圖表標題元素，再點擊這9個方向按鈕，可快速將該元素定位到相應的邊和角，大家一操作就明白了。其中Margin可以設置距邊框的空距。
2、再看橫線上方，有個 Press button to enable arrow keys（按下激活方向鍵）的按鈕，這是方向鍵微移模式。
先選中某個圖表元素，再按下該按鈕（注1），則進入方向鍵模式，這時用方向鍵可以上下左右移動該元素，非常自如。其中的Increment可設置每次按鍵移動的距離。
注1：這時會出現“該窗口必須激活”的紅色文字，如果你點了按鈕，卻又去點了其他圖表元素，那麼需要再點一次這個窗口，以激活它。
這兩種操作模式也適用於插入在圖表中的文本框和形狀。
三、圖表對齊
除了圖表內圖表元素的對齊，我們經常還遇到圖表與圖表、圖表與形狀的對齊，如報告中有多個圖表需要對齊時。對圖表使用方向鍵時其功能鍵也是輪巡選中而不是微移，我們介紹下面3種方法對齊或微移圖表。
1、錨定對齊。這是我們大力推薦的操作技巧，圖表之道的讀者應該很熟悉了。按住Alt鍵後移動圖表位置或調整其大小，可以自動精確對齊到單元格。當把多個圖表對齊到相同的行列線時，自然就實現了精確對齊。首推方式。
2、如確實要微移圖表，怎麼辦？可先按住Ctrl鍵，再選中圖表，這時圖表的選中狀態和平時不一樣，可以用方向鍵微移，就像微移文本框形狀一樣。
3、對齊按鈕。同時選中多個圖表或形狀，點擊繪圖工具-格式-對齊按鈕，下拉出多種對齊方式，選擇你需要的即可快速對齊、分佈。
好了，今天介紹的對齊操作小技巧，信息量還是比較大的，如果熟練後可以大大提高操作效率，減少無謂的、捉蟲般的時間浪費。
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