這是一篇工具型的文章。
經常有小夥伴留言，這個PPT效果很好看，可是我卻不知道是怎麼做出來的。也有很多小夥伴迷茫的跑來問我，我完全不會PPT，到底應該從哪裡學起？
基礎差？別再走彎路了！我希望用一篇文章來完整的梳理一下PPT中有哪些常用的基礎操作。
熟悉PPT軟件界面
在講具體的操作之前，我希望給你看這樣一張圖。
快速的瀏覽整個界面，好像有非常多的按鈕和操作區域，看起來十分複雜。但是在這些操作區域中，最主要的就是功能區、導航和畫布三個部分。
功能區基本涵蓋了大部分日常製作中會用到的操作命令。而導航區呈現的是整個PPT的縮略圖，從導航區我們可以瀏覽PPT的全貌。至於畫布則是我們主要的工作區域，決定了PPT最終的呈現效果。
想學好基礎操作，這三個區域的作用一定要清楚。
畫布畫布是PPT中主要的工作區域。它的作用好比是一個容器，在畫布上可以插入各類對象，比如圖片、文字、形狀等等。而每個頁面的排版以及設計也正是通過畫布來實現。
導航導航區呈現的是整個PPT的縮略圖。因而它的作用好比於一個控制檯，拖動導航區內的縮略圖，可以調整頁面順序。
右擊導航區空白處可以新建幻燈片，右擊縮略圖可以對頁面進行復制、刪除隱藏以及調整版式等操作。
在導航區空白處右擊還能找到“新增節”的功能。
和寫文章類似，節的設置可以讓PPT的結構更加的清晰。如果PPT頁面較多的時候，我們就可以對內容進行分節。
功能區功能區分為選項卡和命令兩部分。在界面上方的“文件、開始、插入、設計、切換、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖”就是常用的九個選項卡。
它相當於給PPT的功能做了一個大類的分類。由大到小，分別點擊每個選項卡就能找到相對應的命令。
開始選項卡類似於Windows系統中的開始菜單，完成的是PPT中的最常用的操作，包括複製粘貼、新建幻燈片、設置字體格式、設置段落格式、繪製和修改形狀以及查找、替換和選擇這類的輔助命令。
插入選項卡主要負責常用對象的添加，包括插入圖片與截圖、Smartart、圖表、視頻、音頻等等。
設計選項卡主要負責的是Ofiice主題，也就是整個PPT頁面樣式的調整。調整幻燈片的大小，設置幻燈片背景格式也都在這個選項卡中。
切換選項卡主要調整的是頁面與頁面之間的切換效果，包括切換效果持續時間、切換方式都在這個選項卡中調整。
動畫選項卡調整的則是單個頁面上各對象的動畫效果，比如為圖片、形狀添加動畫效果。同樣的，動畫的開始時間、持續時間以及動畫延遲的調整都位於這個選項卡中。
幻燈片放映選項卡主要負責幻燈片的放映以及放映方式的設置，視圖選項卡主要負責不同視圖間的切換，而審閱選項卡主要是對幻燈片內容的校對和修訂。
除了我們在明面上看得見的功能外，其實PPT中還有很多隱藏的選項卡。隱藏選項卡只有在選中各類的對象以後才會開啟。
▼ 選中圖片
▼ 選中形狀
▼ 選中圖表
除此之外，選中音視頻、Smartart圖形以及3D模型等元素也會開啟對應的編輯選項卡。
兩個必看的注意事項一，是如何對某一對象的詳細參數進行調整？
PPT中的功能十分龐雜，因此在功能區中羅列的是一些重要而常用的功能，這就意味著我們無法詳細的修改某一對象的具體參數。如果要調整詳細的參數該如何操作呢？
以字體為例，在字體命令區的右下角有一個下拉箭頭，選中文字後點擊下拉箭頭就可以對具體的參數進行調整。
除此之外，選中對象後右鍵同樣會彈出關於這一對象的相關操作，比如選中形狀會後右鍵會有設置形狀格式、複製剪切等相關的操作，在畫布的空白區域右擊會有設置背景格式等選項。
右擊圖片、圖表以及音視頻這類對象也是類似的。點擊諸如設置形狀格式這類選項後，界面右側會彈出對應的參數調整面板。
二，是如何理解並熟悉這些看似複雜的功能？
在寫這部分內容的時候，我在想一個問題，就是有沒有必要把這些功能如此詳細的羅列出來？
出於完整性的考慮，我還是這麼做了。但這確實不是我的風格，肯定會有人說，“你寫的太專業、太複雜了，我完全看不懂。”
如何解決呢？對於零基礎的讀者，我做了一份關於這部分內容的總結，可以按這份總結對這些基礎操作做一個回顧，當然更重要的是，一定要動手嘗試。
更好的建議是，懷著一顆好奇的心去接觸PPT。軟件不是什麼洪水猛獸，我們不應該教條的去學習它。
打開PPT軟件，隨手點幾個按鈕，點到不了解的功能就百度，點到好實用的就默默記下，在不斷嘗試中學習，這是我認為更好的學習方式。
當然，還有第三個解決方案。除了整體功能的介紹外，我將有一些相對重要的功能單獨羅列出來，希望給各位一個更加立體而全面的介紹。
掌握PPT基礎操作
那有哪些基礎的功能呢？我羅列了五個，分別是對齊、參考線、選擇窗格、格式刷以及取色器，也歡迎各位補充。
對齊在生活中，我們常說把某些東西排排整齊，目的是讓這些東西更加的有序和直觀。而具體到PPT的製作中，使用對齊功能，同樣可以讓頁面更加清晰美觀。
選中形狀、圖片這類對象後就可以在剛才提到的隱藏菜單欄中找到對齊命令。
對齊分為兩種，單獨選中一個對象是與幻燈片對齊。以下圖所示的圓形為例，通過垂直居中和水平居中，可以將圓形放到畫布的中央。
除此之外還有左對齊、右對齊、頂端居中、底端對齊，通過這些選項可以將圓形精確地放到畫布中不同的位置。
選中多個對象執行的是所選對象間的對齊，以下圖為例，選三個圓進行左對齊就是對齊最左側的圓形。
除此之外在對齊中還有橫向分佈和縱向分佈的功能，它們的作用主要是是各對象間的間距。
以下圖為例，選中三個元素進行橫向分佈就是自動調整它們之間的間距。
當然對齊功能的應用不只侷限於形狀，包括文字、圖片等各類對象都可以用它進行對齊。
選擇窗格在開始選項卡點擊選擇按鈕找到選擇窗格就可以開啟，它的作用是在各類對象過多的情況下幫助大家調整各類對象的空間位置。
以下圖為例，圓形遮擋住了文字部分，這時候就可以開啟選擇窗格，通過拖動選擇窗格中的對象名稱調整兩者的位置關係。點擊隱藏按鈕還可以將各類對象直接隱藏。
選擇窗格適合元素較多的情況下使用，如果頁面元素較少，還可以通過右擊對象找到置於頂層/置於底層按鈕進行調整。
格式刷格式刷是一個非常實用的功能，它可以輕鬆的拷貝各類對象的樣式。選中原對象，點擊格式刷，再點擊目標，就可以輕鬆的把格式刷過去。雙擊格式刷還可以實現格式的連續複製。
格式刷的出現極大程度上避免了重複勞動，讓我們的工作更加省時省力。
除了文字、形狀這類常見對象外，動畫選項卡中預置了動畫刷的功能，PPT中的動畫也可以一鍵複製。
取色器以往看到好的配色想要借鑑，需要使用截圖軟件截圖再獲取顏色的具體數值，而取色器可以直接吸取PPT中的配色。
對於一些軟件、網頁上的配色，選擇取色器後長按鼠標左鍵，拖出PPT，也可以一鍵吸取。
學習PPT常用功能
PPT中還有很多常用功能，很難用幾句話完整介紹，為此三頓寫了大量介紹文章，在這裡也給大家做一個整理，點擊每個功能介紹下方的藍字即可閱讀。
Smartart工具Smartart位於PPT中的插入選項卡，用它可以一鍵生成各種邏輯圖表、圖形，常見的流程圖、組織結構圖都能用它搞定。
▶ 完整閱讀：利用Smartart搞定高大上的圖文排版
幻燈片母版如何快速在每頁上添加公司LOGO？如何統一每個頁面的各種元素？幻燈片母版瞭解一下！無論是字體、背景顏色，頁面版式等等都可以用這個功能來實現統一。
▶ 完整閱讀：幻燈片母版功能詳解
圖片格式很多人覺得PPT中默認的圖片樣式難看，自帶的摳圖功能精度不高，其實別看圖片工具只有小小的一行，
一鍵調色、一鍵剪裁，快速添加各種美化效果，它能起到的作用可遠比我們想象的要強大的多！▶ 完整閱讀：PPT自帶圖片處理功能也太垃圾了
文本框很多文本框不就是用來打字的，有什麼好寫的？你還別說，彎曲變形、三維旋轉，這個PPT中最基礎的功能也藏著不少不為人知的技巧和酷炫玩法。
▶ 完整閱讀：PPT中基礎的文本框，竟然這麼實用
形狀 位於插入選項卡的各種形狀元素，我想你一定不會陌生。但是不同形狀有很多不同的使用方法，合理利用才能做出好看的設計。
▶ 完整閱讀：巧用形狀，做出驚豔的PPT設計
參考線參考線可以通過視圖選項卡開啟，它和對齊功能的作用類似，同樣是為了讓頁面更加有序，幫助我們優化排版細節。
▶ 完整閱讀：使用參考線，搞定80%的排版難題
平滑效果平滑是一種頁面與頁面間的切換效果，很多發佈會級的動畫效果可以用這個功能一鍵實現。
▶ 完整閱讀：使用平滑，一鍵生成發佈會級動畫
縮放定位縮放定位位於PPT中的插入選項卡，利用它可以製作頁與頁之間的跳轉切換和放大，而且切換效果非常酷炫。
▶ 完整閱讀：捨不得分享給你的一個PPT功能
設計靈感設計靈感最主要的功能，就是根據頁面內容提供排版方案。你只需要輸入內容，排版交給PPT自己搞定。
▶ 完整閱讀：這個功能幫你一小時搞定一份PPT
搜索PPT相關資源
掌握一定的操作技巧後，你可能面臨的問題是，哪裡可以找到優質的PPT素材資源？授人以魚不如授人以漁，這些網站和技巧一定收好。
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除了這些網站和技巧外，三頓寫過一篇有關搜索互聯網資源的文章，如果你感興趣也可以點擊藍字部分閱讀：寫給大家看的互聯網搜索指南。
三頓在2017年寫了第一版的“PPT基礎操作指南”，這次我對內容進行了全面的更新和補充，這應該是目前最全面的PPT小白教程：
其實就像三頓前面說的，PPT又不是什麼洪水猛獸，多多嘗試反覆試錯很重要。當然也希望這篇文章能讓你少走些彎路，畢竟不管學什麼東西，方法和思路是最重要的。
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