這篇文章送給剛上手Mac系統的朋友們。
如果你之前一直使用Windows，在拿到 Mac 之後感覺無從下手，完全不知道如何操作！那本篇文章將詳細為你講述 Mac 系統上關於文件查找、整理、分類的一些功能與技巧，讓你輕鬆高效率的整理你的文件。
- 文件的創建與使用
一般新手剛使用 Mac 的時候都會下意識的找一些菜單以及開關，比如如果我需要創建一個新的文件夾，我們在 Windows 上會點擊右鍵喚出菜單，點擊 “新建”，然後創建新文件夾。
而在 Mac 上，因為 Mac 筆記本並不附送鼠標，所以如果你使用的是觸控板，直接點按右鍵可能毫無反應。想喚出菜單，你需要點開電腦的偏好設置，在裡面選擇觸控板，然後將輔助點按給勾選上，在這裡我建議選擇雙指，因為 Mac 擁有寬大的觸控板，你可以使用多種手勢，在任何位置兩指都可以喚出菜單，要比使用右下角更方便。
在設置好之後你就可以在空白或者app處，喚出菜單，做一些新建文件夾、app快速選擇的一些操作。
另外如果你需要快速創建某種文件，在 Mac 上是需要打開相應的app，然後新建，之後點擊保存的。
在設置好雙指輔助菜單之後，你只要雙指輕點相應文件，就可以快速對某個或某些文件快速進行壓縮的操作。包括重命名，複製，製作替身（快捷方式），甚至可以快速的對文件做一些原本需要打開app才能做出的修改。
如果你需要多選文件，可以按住 command 點按文件，就可以對文件進行多個選定，你也可以直接使用 command+A 對當前所有文件進行全選操作，然後同樣按著 commnd 點按其中某個不需要的文件，然後使用雙指輔助菜單，對已經選定好的多個文件進行拉入新建文件夾之類的操作。
這裡題外話講一個小技巧，如果你經常要將文稿、發票、合同之類的文件拍照整理到電腦上，可以使用Mac 上的連續互通功能。
比如我要將一個新的營業執照製作成pdf文稿發給同事，你只需要在桌面空白處點擊從 iPhone 或者 iPad 導入，選擇文稿後，你就可以打開你的相機直接拍攝營業執照，拍攝儲存即可，你的iPhone就相當於一個掃描儀，拍好後的營業執照的pdf文稿會直接放置在你的桌面上。
- 文件的查看與整理方式
Mac 提供四種文件顯示方式。
圖標顯示文件縮略圖，適合按照外觀找文件
列表顯示文件詳細信息，適合按文件名稱、類型等找文件。
分欄適用於訪問子文件夾很多的文件夾，可以以類似樹狀圖方式使每層文件夾一目瞭然
畫廊提供完整的文件預覽，能夠直接預覽絕大多數類型文件，像翻書一樣找文件。文件排列方式也有很多選擇，點擊即可切換。
訪達（finder）是 Mac 上的文件管理器，相當於Windows 上的我的電腦，訪達的邊欄內置了多種文件類型，你可以根據自己的需要進行選擇是否保留。
邊欄中“個人收藏”裡顯示的各種項目的作用就類似於各個分區一樣，你可以把文件按類型拖動到相應位置，同樣在其中我們也可以再建立文件夾細分。
如果項目沒有那麼多，可以在“訪達”的“偏好設置”裡勾選 除了系統固定的幾個項目外，我們也可以將自己建立的文件夾拖放到邊欄實現快速訪問，但是需要注意，邊欄中顯示的只是該文件夾的快捷方式，其原身還在原處，所以刪除原身也會影響邊欄中的該文件夾。
從邊欄拖拽出去只會讓該項目隱藏或者讓文件夾快捷方式移除，不會影響到其中的文件 如果想要快速訪問某個文件夾，除了拖放到邊欄外，也可以將其拖放到程序塢右側。
在 Mac 桌面以及文件夾裡，如果你想對繁多的文件進行整理排序，可以使用“整理”以及“疊放”功能。整理很簡單，就是對雜亂的圖標進行對齊排序。
整理前：
整理後：
Mac 上的整理其實就和 Windows 上的排列一樣，可以通過名稱種類等方式進行排序。
另外一種桌面文件整理方式就是疊放，在你的桌面文件特別多並且雜亂無章的時候，疊放可以幫你很好的按照文件類型、創建日期、使用時間對文件進行歸類整理。比如疊放之前是這樣：
疊放後：
如果按文件類型進行整理不方便你查找文件，你還可以根據自己的需要選擇以下這幾種疊放分組方式。
- 文件的分類與查找
除了在訪達裡通過文件類型進行快速查看，在 Mac 裡“標籤”功能可以幫助我們方便的對文件根據不同用途進行分類以及查找。
很多時候，我們會遇到這樣的情況，同一個文件適用於多種場景，因此我們不得不將其複製粘貼多次並放於多個文件夾中，這樣無形之中使文件佔用空間增大， 如果遇到修改還需要修改多次，而標籤功能可以很好地解決這個問題。
給文件/文件夾添加標籤，使其達到分類的效果，在點擊該標籤時，被標記過的文件/文件夾就會顯示出來 還可以給文件/文件夾添加多個標籤，使其達到多重分類的效果，點擊相關標籤，文件/文件夾只需要滿足一個標籤即可被篩選顯示 標籤只是給文件賦予一種分類，並不會像我們開頭說的一樣使文件產生替身從 而佔用空間
訪達的偏好設置裡可以添加更多標籤以及給標籤重命名、修改顏色 不管你的文件放在哪，只要點擊其標籤，就會顯示出來(如果此時想知道文件 位置，可以配合“顯示路徑欄”功能實現)
給文件添加標籤有三種常用方式
<code> 選中文件點擊右鍵添加標籤
選中文件點擊工具欄上的標籤按鈕添加標籤
直接將目標拖拽到相應標籤列表中也可完成標籤的添加
/<code>
<code> 在編輯文件的同時也可以直接點擊⻚面頂部文件名稱位置給其添加標籤
(在這裡還可以給文件重命名以及修改存放位置)
/<code>
Mac 上除了可以使用標籤標記文件歸類之外，還有一種很快捷的方法就是“智能文件夾“。
“智能文件夾”根據類型和主題自動收集文件，說得簡單點就是我們給它添加篩選條件和搜索範圍，它給我們呈現滿足這些條件的文件。
文件的排列標準以及正常的搜索功能都只能按照單一條件篩選文件，“智能文件夾”給我們提供了多重條件的選擇，滿足條件 的文件會被篩選出來 。
“智能文件夾”可以臨時用，比如需要找某個文件，但是記憶有些模糊，這時候可以使用多個條件來篩選 也可以將智能文件夾保存並添加到“邊欄”用於常規使用，如果要添加條件可以選中該文件夾點擊右鍵選擇“顯示搜索條件” 如果固定的“智能文件夾”中的某個文件消失了，代表該文件不再滿足其搜索條件，所以“智能文件夾”將其移除，但並未刪除。
除了標籤與智能文件夾，用戶還可以使用訪達裡的搜索以及 Mac 裡的“聚焦搜索”來查找文件。
“聚焦搜索”功能相比傳統搜索功能優勢在於，當搜索文件 時，不需要搜索該文件標題內包含的字符，只需要搜索文件 中的字符也可以找到 找到文件後可以直接雙擊打開文件，或者點擊 Command鍵查看文件路徑。
聚焦搜索也可以當換算器直接使用(貨幣換算、單位換算) 點按菜單欄上的按鈕打開“聚焦搜索”，或者使用快捷鍵 Command+空格鍵(可以修改)打開。
如果你知道更多的 Mac 關於文件管理的好功能，歡迎參與評論與我們分享，如果你看到這裡覺得 Mac 用起來很舒服也想嘗試下，可以點擊下方“瞭解更多”查看更多 Mac 相關內容。
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