09.20 技巧｜如何讓你的Excel圖表更靈動？

Hi，大家好，我是胖斯基

當你看到一堆數據並要做彙報時，有沒有過煩惱？

比如一份涉及到收入、成本、利潤、客戶滿意度的數據，就維度而言，有4個維度，可能常規做法就是4張數據表分別展開，這麼一看，好像有點單調

畫風而言，比較平鋪直敘，顯得比較呆板和單調，從而導致你的彙報，也失去了引人入勝的精彩，那如何讓你的Excel圖表更靈動呢？

比如原始數據長這樣：

靈動後：

這樣在突顯了收入、成本、利潤、滿意度等4大經營指標的同時，也同步隨意切換到該年度的各個月份的具體明細數據，直觀的同時又兼顧了總體和細節的把控。

其實，就深入分析來看，收入、成本、利潤、滿意度，按照4層維度來展示，通過疊加來實現靈動效果，就像這樣

那Excel中如何實現呢？

首先：按照最終示意圖規劃出大致的展示界面

這部分主要目的在於構圖，搭建出彙報的草稿圖，位置的擺放自定義，心中有規劃即可，不必畫出條條框框

其次：對原始數據做輔助列處理，目的在於形成後期的動態數據表

1. 對AM37單元格定義自定義名稱，其名稱為：valSelOption

2. 由於AM37單元格內容為空，故需要有個觸發，當觸發產生時，該單元格有內容；而這個觸發是什麼呢？就是之前效果演示的那樣，鼠標的移動，移動到對應的指標時進行觸發。（如何觸發，看後面說明）

3. 當觸發完成後，AM37單元格有內容，此時該指標下各個月份的數據明細值便可以依賴Index和Match來獲取了（簡單）

再次，構建鼠標的觸發過程

鼠標觸發過程很簡單，其實利用的就是Excel中超鏈接函數

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

其中link_location一般而言是鏈接的文件，地址等，使用時，需要點擊，即可跳轉鏈接，但是此時，該參數如果利用一個自定義函數，則鼠標移動上去時，即可觸發

自定義函數如下：

該函數的功能在於觸發時，將某個單元格的內容回寫到valSelOption（即AM37單元格）。

然後在對應的單元格中：插入HYPERLINK函數，如下：

公式為：=IFERROR(HYPERLINK(highlightSeries(B3)),"6")

即：將B3單元格內容回寫到valSelOption，如果回寫失敗形成#value的話，則利用IFERROR來規避，返回數字"6"，說明：該單元格的字體設置為Webdings，那麼數字6，就是一個圖形化的倒三角（▽）

再次，依據輔助列形成柱狀圖

這個操作比較簡單，選中年月、動態列後，插入柱狀條形圖

最後，形成切換的流暢化效果

這部分主要針對指標區和鼠標觸動區的顏色流暢變化，此時通過條件格式即可實現，這樣隨著你的鼠標切換觸動，顏色進行變換

設置條件格式

篇幅問題，過程有些簡化，有興趣的可回覆關鍵詞"20180920"，即可自動下載該圖表源文件進行演練查看。

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