02.27 Word辦公常用小技巧整理

在日常辦公中,作為一名小編,Word文檔是我每天都要用到的軟件,下列各給大家介紹一些常用的功能,希望能幫大家提高工作效率。


Word辦公常用小技巧整理

一、表格前無法直接插入空行?

當然可以,不過需要藉助一組快捷鍵來實現:首先將鼠標定位到表格首行的第一個單元格,“Ctrl+Shift+回車”,整個表格就會自動後退一行。


二、如何在word文檔添加縱向文本?

1、 藉助文本框+旋轉完成。

2、“插入”→“文本框”→“繪製豎排文本框”,輸入文字即可。

3、選中文字,點擊“佈局”→“頁面設置”→“文字方向”,確定後整篇文檔都會自動以縱向模式排版了。


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�\u0004三、怎麼設置文字板式,例如雙行合一、合併字符 等格式?

該功能,在WPS中,位置稍隱蔽一些。具體操作如下圖所示: 下拉頂部菜單→“格式”→“中文版式”→選擇需要的板式,設置即可。


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四、WPS找不到清除格式的按鈕?

答案在此:首先選擇需要清除格式的段落,點擊右邊功能欄的“樣式”,如圖所示。


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五、Word文檔可以製作計算表以及快速計算嗎?

操作步驟如下:點擊“插入”→“表格”→選擇所需的行、列數量,填完數據後,可以選擇對應的計算方式(如下圖所示)。


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六、Word文檔,可設置自動更新“日期”嗎?

如圖所示,點擊,“插入”→“日期”→選擇合適的時間,並在右下方選擇“自動更新”即可,設置完畢之後,當再次打開文件是,時間或者日期會自動更新。


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最後,雖然這些小技巧並不是很特別的功能,但是在Word文檔中,它們的位置相對隱蔽一些,但又是我們常用的,所以在此安利給各位上班族們,希望對你們的工作有所幫助~


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