臨下班的時候老闆加我打印一份名單,我想,不就是打印份名單嗎?簡單!然而!老闆發來一個壓縮包,說沒有Excel名單,只有圖片,圖片的名字就是名單,名字要和圖片一起打印出來,我看了一下壓縮包,我的天!幾百張!這要是沒點技巧要打印到猴年馬月啊?
不過機智如我怎麼會被打倒呢?想知道我怎麼在2分鐘內搞定的嗎?快來學一學!
一、Excel設置
1、圖片路徑
首先我們打開要打印的圖片的文件夾,這裡面就是我們要插進名單裡的所有圖片啦,在窗口上方有一個路徑,複製它!
![Excel如何批量插入圖片?每一張圖片還要和名單對應上?2分鐘搞定](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
2、新建查詢功能
然後打開Excel,點擊【數據】——【新建查詢】——【從文件】——【從文件夾】,這時候會彈出一個窗口,我們把複製的路徑粘貼進去,點擊確定,導進來之後圖片的信息就會在我們的Excel裡了。
![Excel如何批量插入圖片?每一張圖片還要和名單對應上?2分鐘搞定](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
3、刪除多餘列
這時候我們要的名字已經被提取出來了,但是其他的信息我們不需要,所以刪掉後面所有內容,但是名字後面還有後綴名怎麼辦?選中這一列,點擊【分列】——【使用分隔符號分列】,點擊下一步,勾選【其他】,然後在輸入框中輸入一個點(記得用英文輸入法),後綴名就會被分離出來,我們再刪掉即可!
4、單元格設置
然後點擊第一個姓名,同時按【Ctrl+shift+↓】選中所有姓名,點擊【升序】排序(這樣才能將名字和圖片對應上),然後調整一下單元格大小~
二、圖片處理
1、插入圖片
點擊第二個姓名旁邊的單元格,插入所有圖片,調整圖片大小,最下面的圖片對應第一個名字,最上面的圖片對應最後一個名字。
2、對齊
點擊任意一張圖片,按Ctrl+A即可選中所有圖片,點擊
【格式】——【對齊】——【水平居中】和【縱向分佈】,即可一秒排列!3、打印預覽
最後按Ctrl+P即可預覽效果啦!
這個方法你學會了嗎?你還有更快的方法嗎?歡迎評論區留言哦!
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