在職場中,每個小白都要先學會一些基本的技巧技能。比如在製作流程圖、組織圖、結構圖等圖表時,我們可以藉助專業的迅捷流程圖製作軟件來幫助我們快速製作。這樣可以大大提高辦公效率。這是我們要學的辦公技能!
除了辦公技能要學習,一些製作表格的辦公技巧也要學習!下面,小編給大家分享了五大高手必備的Excel技巧,需要的自己收藏學習吧!有什麼疑問,歡迎大家留言評論!
一、按合併單元格求和
(函數:SUM—返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和)
步驟:
1、先選擇"D2:D11"單元格區域;
2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】
3、最後,按【Ctrl+Enter】
二、按合併單元格計數
(函數:COUNTA—返回參數列表中非空的單元格個數)
步驟:
1、先選擇"C2:C11"單元格區域;
2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】
3、最後,按【Ctrl+Enter】
三、按小計求和
(快捷鍵:Ctrl+G—引用“空值”求和)
步驟:
1、先選擇"A1:E8"單元格區域;
2、按【Ctrl+G】,打開“定位”對話框,單擊【定位條件】命令,選擇“空值”;
3、最後,按【Alt+=】
四、帶單位的數字求和
(函數:SUMPRODUCT—返回相應的數組或區域乘積的和)
步驟:
1、先單擊"B7"單元格;
2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】
五、統計中獎人數
(函數:LEN—返回文本串的字符數)
步驟:
1、單擊"C2"單元格;
2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1】
3、雙擊鼠標,快速填充。
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