06.14 excel工資條打印,快速設置每頁只打印一位員工的工資條

昨天有位同學提問說:如何能夠實現每頁打印一位員工的工資條,每次打印都是一個個設置打印區域太麻煩了,而且還浪費時間,有沒有快速的方法?想必大部分同學應該也都遇到過這種問題,那麼就跟大家講解一下,如何使用簡單又快速的方法設置每頁只打印一位員工工資條。


如下圖,共有十位員工,分別將每位員工的工資條數據打印在不同紙張上且帶上首行標題。

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第一步:鼠標放在數據區域中任意單元格點擊【數據】選項卡,選擇【分類彙總】分類字段選擇【姓名】,勾選下方的【每組數據分頁】其他默認,點擊確定後即可看到在每一個姓名下都有一行彙總數據,而且每一個姓名下都插入了一條分頁符。

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第二步:當我們打印時會發現彙總行數據也會被打印出來,我們的需求是隻需要工資條數據並不需要彙總數據,所以這時候選擇C列按F5鍵調出定位條件對話框,勾選【空值】點擊確定後直接右鍵刪除行,這時候彙總行就被我們刪除掉了且分頁符還保存著。

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但是當我們按Ctrl+P快捷鍵進入打印預覽的時候,第一頁是有帶標題,第二頁以及後面的就沒有標題了。

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第三步:這時我們回到表格中點擊【頁面佈局】選項卡,點開打印標題,在工作表頁面下-頂端標題行中輸入:$1:$1或者直接手動去選擇標題所在行,然後我們再進入到打印預覽中可以看到每一頁都有標題了。

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