05.28 千萬不要讓別人覺得你不會開會,學會這三點,讓領導滿意同事羨慕

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會議室是平時經常面對,而且無法避免的一個工作場景

可是呢,大多數人能在朋友面前侃侃而談,現在會議上發言緊張或者私下談論工作頭頭是道,

開會的時候,卻講得語無倫次毫無條理,還有些人平時經常抱點小幽默

一到開會啊,機靈勁兒全沒了,如臨大敵默不作聲

下面我們從三個方面給出建議和方法

好充足的準備是會議發言出彩的前提條件

千萬不要讓別人覺得你不會開會,學會這三點,讓領導滿意同事羨慕

第一步,需要提前瞭解會議的目的,主要參會人員、會議流程和進度

及你可能要用到的一些數據和資料,這樣才能做到心裡有數有備無患,

如果資料內容比較多,你可以精簡併且打印

你出來帶到會議室,特別關鍵的數字和時間,你最好能夠背下來,

一旦被提問或者要求即席發言,您不僅言之有物,而且言之有據,

這樣就會大大地超過了其他人的預期,獲得一個良好的印象,即使沒有被點名,

在其他人做報告的時候你也可以主動提供這些數據和補充信息

千萬不要讓別人覺得你不會開會,學會這三點,讓領導滿意同事羨慕

第二步,如果提前已經確認你要做會議發言,心理準備。

發言大綱不一定要像作報告一樣逐字逐句,每一個字都背下來但是發言設計的方向和內容一定要清楚,

比如你發言的目的是報告進度,說明事實還是解決問題,

發言內容要緊扣目的你也清楚的123點,解除關鍵詞,

如果需要就寫成提綱是抄在一張紙上,用來提醒自己,

但是,記住提綱不是長篇大論,更不是把發言稿拿在手上,

這樣就會產生依賴感而且讓別人覺得你準備的不夠充分

千萬不要讓別人覺得你不會開會,學會這三點,讓領導滿意同事羨慕

第三步,別人發言的時候,詳細做好筆記

一來可以從他人的發言中找到對自己有用的數據和內容

二來,能夠保持注意力,隨時調整自己的內容,我起初和大多數人一樣覺得會議筆記都是在。

最後才看的,其實,會議筆記在開會的過程當中就可以大派用場,

很多會議發言都不會讓你在一開始就說,有時候領導會突然點名讓你發言,

千萬不要讓別人覺得你不會開會,學會這三點,讓領導滿意同事羨慕

有的人呢,可能開會的時候沒聽清楚或者是會議內容太多了記不住,只能緊張的三言兩語草草回答

但是假如你做了詳細的會議筆記發言的素材,你可以從當中找到有用的。

其次,在臨場發言之前你可以在筆記本上快速寫下幾個關鍵詞,

或者是畫一個簡單的思維導圖,讓自己的觀點表達更加的完整和清晰,

讓你的臨場發言也更加的出彩,


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