高效工作源於目標明確，減少額外的不相干操作，讓燈光、空調、窗簾、會議、網絡環境、打印等牽涉人員精力、需要重複操作的事情儘可能減少；
好的環境體驗能夠增加員工工作的熱情，形成良好的工作氛圍，讓辦公室變得有溫度，不冰冷，有音樂、有花朵、有風水魚、有咖啡機。
必要的安防系統與監控系統能夠保證公司的財產安全，手機實時查看公司情況，員工、發貨、收銀等盡收眼下；門禁系統擁有生物指紋識別，人臉識別等尖端技術，支持監控、錄影與報警，手遠程開門，不在擔心員工忘記帶鑰匙而無法開門；智能主機定時功能與傳感器功能，讓辦公室裡的用電設備，該開的時候開，該關的時候關；
門口機支持人臉識別、指紋、密碼、刷卡等開門方式；支持室外機呼叫室內機開門，手機APP呼叫，手機遠程監控。辦公室一般適合使用電動捲簾，電動百葉簾，簡單大氣。會議室與資料室等適合開合窗簾。
關於音樂，辦公室如果面積不是特別大，建議使用分體式背景音樂，既解決成本又能達到效果，一般安裝在大廳、會客區、休閒區，不同的背景音樂可以起到不同的作用，可以調整人緊張的情緒，也可以增加人工作的狀態。
會議室安裝投影與幕布，電動窗簾與燈光控制。可以設置“一鍵會議模式”，聯動燈光窗簾與電器的聯動。辦公室的智能設計需要根據實際辦公的需要，業務的需要以及實際環境進行敲定，而且功能也多樣豐富。
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