03.25 職場順風順水的人都善於管理“壞”老闆

職場順風順水的人都善於管理“壞”老闆

根據蓋洛普《全球職場環境調查報告》(State of the Global Workplace),一半的美國職場人士曾為了離開上司而離職。在歐洲、亞洲、中東和非洲職場人士中,這一比例與美國的情況相近,甚至更高。

职场顺风顺水的人都善于管理“坏”老板

這份調查與蓋洛普此前的調查均顯示,員工敬業度(即員工實現組織目標的意願和努力程度)與他和上司的關係存在明顯相關性。在認為自己敬業的員工中,77%使用積極的語言描述與上司的關係(如“領導關注我的優勢”),而“不敬業”和“主動迴避工作”的員工中,這一比例分別僅為23%和4%。這種情況讓人憂慮,因為研究顯示,敬業員工是企業成功的關鍵推動力,而根據蓋洛普的報告,全球僅有13%的員工算得上敬業。

“壞”老闆都有哪些行徑?員工經常提出的意見包括:控制慾強、欺凌、迴避衝突、迴避決斷、搶佔功勞、推卸責任、隱藏信息、不善傾聽、不以身作則、懈怠偷懶,以及不培養下屬。這些不良行為足以讓任何人不滿,而且難以做好工作。但是,不管上司有多大錯,管理好你們之間的關係,是你工作的重要組成部分。把這件事做好,是你能力的重要體現。

幾十年來,作為研究者、高管教練和精神分析師,我與資深領導者和高潛力管理者合作,幫助他們處理與上司關係中的問題。對於任何遭遇類似問題的人,本文嘗試提出一般性的解決辦法。可能其中很多內容看起來不過是常識。但我發現,

人們通常意識不到自己有能力改善糟糕狀況,所以這裡把可行做法一一列出,相信會很有幫助。

運用同理心

首先要做的,是考慮你的上司面臨的外部壓力。記住,大多數壞老闆本身並不是壞人;他們可能是好人,只是在領導責任和業績目標的壓力下,弱點被放大了。所以不僅要關注他們如何行動,也要思考他們為何如此行動

各項研究反覆證實,在有問題的上司下屬關係中,同理心能打開局面——包括下屬對上司的同理心。斯蒂芬·科維(Stephen Covey)、丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)等專家都強調過,作為情商的一個重要方面,同理心對於處理好與上司的關係非常重要。神經科學研究也證實了同理心的作用:大腦中的鏡像神經元讓人們傾向於模仿彼此的行為。因此,如果你以同理心對待上司,他可能也會以同理心對待你,從而讓所有人受益。

如果管理者不能給你想要的,或者讓你反感,那麼似乎很難做到為他著想。但戈爾曼多年前的研究已證明,

同理心是可以學習的。近來其他學者(包括Menninger Clinic的專家)的研究也顯示,如果有意識地運用同理心,你能更準確地感知他人的情感。

運用同理心是有意識的行為,不過最好在非正式場合加以表現。不要正式約上司談話,而要找到對方需要你關心的時機。

審視自身

接下來,你要仔細審視自身。從我的經驗看,與上司關係不好的員工,基本上自身也有問題:是他們的某些行為讓他們難以獲得認可和賞識。這可能不是你想聽的;但如果承認自己也可能有錯,找出問題所在並做出相應調整,你就可能拯救和上司的關係。

先從自省開始。儘可能客觀地考慮老闆曾提出的任何批評意見。你在哪些方面須進步?你的哪些言行可能惹惱老闆?

再問問自己,哪些情況可能引發你的內在衝突。

很多時候,只須和前來諮詢的客戶簡短交流,我就會發現他們的上司成了移情(transference)對象:他們會把與過往生命中權威人物有關的問題,投射到老闆身上。這種移情對行為有重要影響,在分析任何有問題的上司下屬關係時都應認真考慮。

下一步,觀察與上司關係良好的同事是怎麼做的,並向他們尋求建議。嘗試瞭解上司的偏好、怪癖和敏感點,看看能否調整自己的某些做法。不過,在向同事諮詢時,一定要仔細選擇語言。例如,不要直接問同事“為什麼老闆總打斷我的話”,而要問:“你是怎樣把握說話時機的?如何判斷老闆是否想聽你的意見?如何表達不同意見?”

此外,還可以利用集體培訓的機會,向平級同事尋求建議。如果同事的反饋還不能幫助你認識到自己行為的問題,下一步就是試著直接找上司聊聊。同樣,要注意表達,以積極的方式提出問題:“我應該如何更好地幫助你實現目標”,而非“我哪裡做得不好”。把自己放在尋求建議甚至輔導的位置上。為此可以約上司單獨談話,並讓他感覺到,你想討論的是你的工作表現,以及如何提升管理技能。

幸運的話,上司會欣賞你主動溝通的意願,並指出需要改進的方面,為拉近雙方關係打下基礎。但如果上司採取迴避或拒斥的態度,這可能顯示出問題不在於你,你可能就要想想能否做點什麼來改變局面。

提供改變的機會

只有當你確定錯不在己,才應該向上司挑明:你們的溝通似乎有點問題,並且你有意改善關係。

有很多方法開啟這種對話。如果有機會,你可以在和上司坦誠交流後趁熱打鐵。如果沒有出現這種機會,你就得自己開啟對話。大多數衝突管理方面的專家都建議,最好私下進行對話,這樣你不會輕易被打斷,而且雙方都不容易離開。

為讓談話有建設性,參與者需要有安全感。例如,可以選一家不太會遇到同事的餐廳,約上司吃午飯。告訴上司,你想在辦公室之外的地方討論一些私人問題。如果由於你們之間的摩擦,出現了某些業務問題,比如重要項目未能趕上截止期,你可以說想聊聊這件事,以及對其他項目的影響。讓上司準備迎接困難談話,告訴他這躲不掉。如果你只說想聊聊人際關係問題,上司可能借口有更重要的事推掉。

開始談話時你可能發現,上司並未意識到你有多不滿。

策動“起義”

你已經改變自己的行為,嘗試與上司溝通,卻仍然無法改善關係。在這種情況下,如果同事和你持有相同立場,你就可以考慮向HR或上司的老闆投訴。

不過,如果想走這條路,你須給出充分的業務理由,證明上司的糟糕管理能力最終會損害團隊、部門和組織的表現。

你還必須準備證明,可以在必要時將公司告上法庭。你需要上司不當言行的書面證據,如證人報告或往來郵件,能夠清晰證明他違反了公司準則或HR規定。越多人拿出證據進行投訴,高層越難以忽視或否認問題的存在。

但如果缺乏有說服力的證據,難以證明管理者有持續的不良行為,HR就不太可能支持你,而通常會支持管理者。很多人由於未能掌握不利於上司的明確證據,不但沒能消除不良行為,最終反而丟了工作。

此外,對抗上級和揭發檢舉的行為,還可能損害你未來的職業發展。因此,正式投訴絕對是最後選擇。

等待,或者離開

如果你無法按前述方法改善與上司的關係,而且也難以團結同事採取行動,那你的選擇就比較有限了。

在這種情況下,大多數人選擇在工作中敷衍了事,儘可能減少與上司接觸。上司總是有可能走人的。但如果你想耗時間,一定要設道限制,不要讓自己永遠堅持下去,否則你會感覺懈怠、無聊,甚至變得冷漠無情。這可能危及你生活中的其他方面,引發抑鬱和其他不良生理反應。

更好的解決方案是一邊工作一邊準備跳槽,掌握自己的命運。充實簡歷,聯繫獵頭,收集推薦信,開始面試。有個壞老闆不是你的錯,一直不離開就是你的錯了。

曼弗雷德·德·弗里斯|文

曼弗雷德·德·弗里斯是高管教練、精神分析師、管理學研究者、英士國際商學院領導力發展和組織變革榮譽臨床教授。

王晨 | 譯 蔣薈蓉 | 校 時青靖 | 編輯

本文選自《哈佛商業評論》中文版2016年12月刊《你恨你的老闆嗎?》,有刪節

《哈佛商業評論·職場啟示錄》

編輯|王婷[email protected]

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