對於每一個託管班校長而言，維持生源穩定、新學期招生都是非常頭疼的問題。如果招不來學生，託管班生意冷清，無法保證盈利，很有可能會陷入經營困局。那麼應該如何策劃託管班秋季招生方案呢？只有未雨綢繆，才能搶佔市場先機。所以，制定有效的招生方案是十分有必要的，這樣可以給託管班帶來更多的生源。
當託管班舉辦一個招生活動，那麼其目的肯定是以開發新客戶為重點的。在招生活動進行前，託管班首先要做的是邀約新客戶前來參加。但是，如果只是隨便一個電話或一條短信發給家長，那麼家長難免覺得我們很不專業很不用心，就算是簡單的邀約工作，也有技巧可言。
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1.邀約要正規和正式
託管班可以做一個專業的紙質或電子版邀請函，並把這些邀請函發給託管班所要招徠的新客戶。這樣一來，客戶就能感受到我們的誠意，給客戶以內心的觸動，他們也會更願意出場託管班辦的招生活動。
2.邀約提醒要合理多頻
但我們把託管班的資料或者邀請函發到客戶手中時，客戶可能因為一時有事把這些文件丟在一邊，然後因為自己的事情多起來就忘記了。由於這個原因我們可能很難達到宣傳的效果，所以要在合理範圍內多頻率地提醒客戶瞭解我們的活動，這個提醒的頻率可以是一天一次左右。
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3.客戶到達現場要熱情
客戶之所以會到達現場，很多時候都是因為他們有著學生託管的需求，所以凡是來到現場的客戶，託管班接待人員都要拿出十二萬分的熱情，讓家長感覺到賓至如歸。接待人員要為客戶詳細、全面地介紹託管班的情況和優勢，這也是一種宣傳工作。
活動現場託管班員工嶄新的精神面貌和自信的姿態也是一個很好的招牌，讓家長看到我們的託管班是擁有一支高素質教師隊伍的。
4.活動時間節點要控制
在策劃託管班秋季招生方案時，關鍵在於合理規劃好每一個環節，把握好每一個流程的時間，這樣才能做到有條不紊。在具體執行時，應該確保在正確的時間做正確的時間，不要有時間偏差，一定要合理控制。時間節點對於籌備和執行來說，都是非常重要的。
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5.銷售環節要趁熱打鐵
在活動接近尾聲的時候，要趁熱打鐵，在客戶需求比較旺盛的時候，抓緊機會給家長介紹自身的優勢，引導客戶做最後的成交。
一個招生方案的好壞最終體現在現場成交率上，託管班秋季招生方案要做好邀約工作，才能為之後的環節奠定基礎。
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