身為財務人,每月不得不接觸的就是那一張張數據表。
其中類似銷管財的三費表,則更為突出,尤其是在沒有信息系統輔助的情況下,需要逐一對各區域(或各部門)的數據信息進行彙總,如果信息無誤,一次繁瑣的彙總過程就OK,但是當數據反覆修訂時,其過程往往苦不堪言……
那作為辦公神器的Excel,是如何進行處理的呢?
比如看看每月度最常見的三費數據表
目前需要將各部門的數據彙總呈現到彙總表中,最傻瓜的方式就是逐一複製粘貼,如果部門較多,則會苦不堪言……
那接下來看看,Excel如何進行多表彙總?
1. 數據合併計算
在彙總頁中,選擇【數據】-【合併計算】,選擇數據區域範圍,然後標籤位置勾選【首行】、【最左列】即可
當然,你若要勾選【創建指向源數據的鏈接】會有不一樣的效果,試試看
注意:這種方法在處理的時候,要求格式進行統一,比如費用各項的位置。當然,要是不一樣,該如何處理? 文末有介紹,繼續往下看。
2. 公式函數法
這裡用到的方法是引用法,將各分表的數據通過INDIRECT函數引用過來,公式為:=INDIRECT(B$1&"!b"&ROW()),其中INDIRECT(B$1……)這個模式用來找單元格內容中所對應的頁籤,比如:b1是財務部,那去找對應財務部的頁籤,從其中獲取數據
故:採用這種方法的時候,需要注意第1行的單元格的標題名稱為各頁籤的名稱
3. [*]替換法
再比如:這種年度彙總表,各區域提交了各項費用的各個月度的數據,總部需要進行彙總
其中,公式=SUM('*'!B2),這裡用到了*,表示所有的數據表的對應單元格進行相加,簡化了操作過程,但是需要注意:如果你彙總的Excel工作簿中,有其他無關彙總的Sheet頁籤時,需要刪除掉。
當然,你還可以這樣:
這裡在輸入SUM函數後,點中第一個頁籤的單元格,按住Shift鍵,並點擊連續頁籤的最後一個頁籤的對應單元格即可。
注意:這裡也要求各彙總的分頁籤的格式一致
4. 數據透視表
當然,格式一致與否的情況是我們人為可控的,但是倘若其數據格式就是不一致,該如何處理呢?
首先,在合併表中,依次按下Alt、D、P鍵,調出【數據透視表嚮導】,注意勾選【多重合並計算數據區域】
其次,在依次選定執行的區域,進行彙總即可,最終便可形成數據透視表,這樣,即使數據格式不一致,也依舊按照類別進行彙總
SO,多頁籤數據彙總就是這上述幾種方式,你學會了嗎?
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