對於智能辦公室已經成為一種潮流。智能化辦公室體現了舒適、安全、智能、人性化以及和諧的主題。智能化辦公展現了科技改變生活，科技讓辦公更便捷。那麼智能辦公系統有哪幾部分組成的呢?
1)、智能辦公室內電源控制
智能辦公系統可以手機操作，控制辦公室的設備。電腦、打印機、飲水機、空調等都可以任意控制與操作，不用手動一個個的去操作，只需要手機一鍵便可關閉與開啟。可以在到達辦公室之前，通過智能控制打開空調和飲水機，來到辦公室，空調已經把屋裡吹的很暖和，飲水機的水也已經燒開，方便，省時。
2)、智能辦公考勤
智能辦公系統還可以考勤，記錄數據能夠自動呈現在信息發佈上，記錄每天上下班時間，減去一大繁瑣問題。
3)、智能辦公會議室
會議室，對一個辦公室來說很重要，各種重要會議的場所，而智能會議室則讓會議效率更高。可以滿足不同需求，調節燈光、音響等。方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設備，並針對不同環境需 求預置了會議模式、審片模式、影院模式、燈光模式四種場景。結合3D顯示屏，以及環繞聲播放系統，輕輕點擊手機，或者遙控就可以切換，還能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
4)、智能數字檔案管理
重要性文件，想必都知道重要性，不論是政府機關還是在企業，都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理，零散的存儲在電腦上很不方便查找和利用，也帶有安全隱患。數字檔案管理系統的應用，很好的解決了這些問題。它 對文檔、照片、視頻等各類素材做了統一的分類管理，設置不同級別的管理權限。
以上內容就是智能辦公系統的組成，智能辦公也就是對工作以及工作環境提供了更加完善的管理，對於公司來說，改善了環境節約了能源，管理上更加自動化智能化。對於職員來說，環境的改善減輕了勞動的壓力，還可以提高工作效率。所以提高辦公的舒適性，安全性，是企業現代辦公的首選。
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