09.01 建築工程資料員日常工作

建築工程資料員日常工作

主要工作如下:

1、來往文件資料收發及時登記:對發文進行統一編號,函件的起草或修改,函件用章申請,收發文簽收記錄,收發文臺賬,收發圖紙臺賬等;

建築工程資料員日常工作

2、工程請款對接及流程跟進:工程請款申請格式審查,請款資料確籤跟蹤,請款單錄入金蝶系統並跟進流程,發票收集與驗證,與財務對賬,請款彙總臺等;

3、工程結算對接及流程跟進:結算報告書格式審查,結算資料確籤跟蹤,結算流程錄入OA系統並跟進流程,一二審報告資料備案,結算協議書申請蓋章與發放等;

4、工程相關資料的整理與歸檔:來往函件,圖紙,勘察報告、請款資料,結算資料,監理師通知單,設計更改通知單,會議紀要,日常獎罰,簽證及收方資料,施工方案,各單位相關資質資料,通訊錄,報建及報檢資料等備案及歸檔整理;

5、其他部門協辦事宜:日常會議安排及會議紀要整理編寫,工程部領導接待及出差費用報銷,部門日常用品申請,資金計劃申報,合同錄入,水電費分攤等;

6、其他單位協辦事宜:施工單位報檢資料用章申請,施工記錄確籤跟進及用章申請,其他單位所需資料的查找與整理等;由於初入房地產行業而且是首次擔任工程資料員,工作中我接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學到新的知識和技能。在同事和領導的悉心幫助下,順利地和前同事做好了交接工作,快速成長起來,理清了思路,投入到工作的角色當中。

工程資料員工作看似輕鬆,實則比較細碎繁瑣,能夠真正做好並不容易,通過多次的自查自檢,在收穫的同時也暴露出了許多需要改進的問題和不足之處:

建築工程資料員日常工作

1、專業知識的缺乏:由於自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞彙、概念掌控不佳,造成資料整理效率降低,以及文件和會議紀要編寫有誤;在這方面我會通過自身的學習和積累,工程部各工程師的指導,努力克服,提高工作效率和效果。

2、資料整理雜亂:我到崗前工程資料幾經搬遷堆放雜亂,這段時間的工作量大,所以拖延了資料的歸檔成冊整理,如今新同事也到崗一個多月了,相信在我們的分工合作下,一定能把資料歸檔得井然有序。


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