03.19 如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

工作彙報這個話題貌似挺簡單,但是在職場中能彙報出水平還是需要點水平的!

很多人的工作彙報都會有個通病,就是逢彙報必先闡述原因。這可能跟我們的文化和語言有很大關係。很多人的習慣就是在介紹或解釋一件事時往往全面闡述這件事情的前因後果,邊邊角角都要說清楚,生怕對方不明白或者有誤解。往往這就是失誤的開始

如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

為了不讓自己的工作彙報成為吃力不討好的“地雷”,在彙報中千萬要注意幾點:

1.上來先說結果。

如果你彙報的結果老闆不質疑或者與會人員沒有提問,就此打住,不需要做任何之前原因的解釋。

如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

2.除了意見,還要有建議。

如果彙報結果出現問題,或者結果不盡如人意,可以通過對問題的分析來作適當的解釋,但一定要提出自己思考的解決方案。誰都會指出問題,但除了提出問題還能提供解決方案的就屈指可數了。很多人習慣指點江山,一指一堆問題,但一到解決或實施的時候就兩手一攤,一問三不知。坦白說,這不叫工作彙報,這是訴苦大會。

如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

3.注意用詞,避免使用永久性、針對性、人格化的負面詞語。

比如:某某部門總是(永久性)……每次都是我們部門(針對性)……某某部門算計太多,心眼太小(人格化)。彙報工作不是打小報告,可以對事但不能對人,一旦這些永久性、小(人格化)。彙報工作不是打小報告,可以對事但不能對人,一旦這些永久性、針對性、人格化的負面詞語出現在會議上,與會者的情緒就一定會被挑起,一場口水仗就在所難免。

如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

如果你每次都跟個復讀機似的,把哪年哪月哪天誰遲到了,哪次會議誰發表的觀點不合適了挨個兒彙報給領導,領導不被你煩死才怪。

上司聽取工作彙報,往往是想從原來設定的工作目標的角度來審視工作的進度和結果,並據此進行工作評價。因此,下屬在彙報工作時應針對領導的關注點,並且要簡明扼要,一語中的:講述如何完成任務,有什麼樣的工作結果,在工作過程中遇到了什麼困難,自己是如何克服困難的即可,無須贅述。

如何向老闆彙報工作,記住三個要點,避免吃力不討好

工作彙報要簡明扼要,總結一下:

1.請示工作有方案。

2.總結工作有結果。

3.工作說明有流程。

現在大家都很忙,特別是領導時間緊張,如果您前三句話沒有吸引住他,後面基本沒機會繼續了。因此,要有三板斧的精神,好的開始是成功的一半。

覺得有道理歡迎點贊收藏分享給身邊的好友。有什麼交流意見歡迎留言或者私信,私信有驚喜哦!


分享到:


相關文章: