08.07 學會3招高效工作法,每天提早下班1小時

“兩眼一睜,忙到熄燈”,是很多職場人士一天工作的真實寫照。職場中如何做到忙而不亂,既做好工作,又保持身心健康,如何把大量的的時間投入到少數的重要工作中去,獲得事半功倍的效果。今天和大家分享3個簡單高效的工作法則,希望幫助各位更好的提高工作效果,每天提早1小時下班!

1.利用好早上的時間

很多職場人都常常會被一件事情所困擾:早上明明感覺才上班不久,就馬上到中午了。明明感覺自己什麼都沒有幹,就已經到了午飯時間。可是你不得不承認,早上往往是一天中效率最高的時間段。如果把重要的工作安排在晚上去做,雖然也會完成,但是往往會伴隨著巨大的壓力感和心理包袱,不僅一天中其他的工作不能完美的幹好,重要的事情也往往會情緒的影響,做不到盡善盡美。

所以,如果你想要事半功倍的完成工作,首先一定要利用好早上的時間。如果你有加班熬夜晚睡的習慣,不妨慢慢嘗試下,將工作挪到早上去完成。

學會3招高效工作法,每天提早下班1小時

2.減少對工作的打斷

很多職場人士的工作內容不止一件,我們往往會同事打開很多的網頁,多件時間同時間進行,一會做一下PPT,又一會處理下Excel,再一會和同事溝通另外一件事情。很多人為了節省時間,都會努力讓自己進行“多任務工作”。但我們卻發現,這種“所有任務都在同步進行”的美好快感。卻是最浪費時間,最沒有工作效率的事情。

當我們自認為在培養自己“多任務工作”能力時,其實我們的大腦並不能很好的對不同事件進行快速切換並完成正向運作。所以在工作時,務必專注自己手上正在處理的事情,至少保證半小時以內不要被打斷,不要同時處理其他任何事情。

學會3招高效工作法,每天提早下班1小時

3.制定每日工作清單

提升效率做簡單有效的辦法,就是制定好自己每天的工作計劃。使用日事清的日程管理制定一個工作清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明瞭,設定每件工作大概完成的時間。計劃要分輕重緩急,將最重要的事情放在最關鍵的位置,將最飽滿的的經歷投入到這項工作中,並從各方面獲得協助。

逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助於實現更遠大的目標。

學會3招高效工作法,每天提早下班1小時

學會這3個簡單高效的工作法則,不僅能迅速提升自己的工作效率,更能找到適合自己的工作節奏,讓每天早下班1小時不再是夢!

關注“職場白話”,學習更多職場小技巧。


分享到:


相關文章: