作為財務人，日常工作中接觸最多的就是數據！數據！數據！
不是在蒐集數據，就是在整理數據
不是在整理數據，就是在處理數據
不是在處理數據，就是在展示數據
……
週而復始，黯然傷神！
忙忙碌碌的你，不知是否考慮過批次處理，那今天的重點就是說說財務人常用的8個批處理技能
1. 批量打開工作簿
財務人有時需要彙總多個區域公司的銷售業績，可能需要同步查看，此時別傻傻的一個一個雙擊打開
說明：批量選中工作表後，按一下回車鍵（Enter鍵）即可
2. 批量關閉工作簿
當然，你也別傻傻的一個一個點擊關閉工作簿，批量一下，瞬間關閉
說明：按住Shift鍵，點擊關閉按鈕即可
3. 批量錄入相同的數據內容
當你有大量的重複數據錄入時，暫時忘掉：複製-粘貼吧
說明：選中區域，輸入內容，按Ctrl+Enter即可
4. 批量對空白欄位填充內容
當你處理彙總數據時，會發現很多令人頭疼的空白，從而導致你的公式彙總失敗，此時，別逐個手工粘貼
說明：選中區域數據，F5定位，選擇空值，然後輸入[=上一個單元格]，然後Ctrl+Enter
5. 批量對人員列表添加部門信息
當做費用統計時，經常會用到部門和人員信息，面對人員沒有部門信息時，別再手工一個一個添加。
說明：採用自定義格式，按Ctrl+1，打開單元格格式，然後【自定義】中輸入 財務部 - @ 即可，重點是@的用法
6. 批量將金額縮小10000倍
當給領導彙報時，可能在金額部分不再用元的單位來呈現，轉而採用萬元或百萬的形式，此時別傻傻的一個一個數據去除10000
說明：採用選擇性粘貼的方式，將所選擇的數據，整體除以10000
延伸：還可以做類似像單價批量的漲幅10%
7. 批量對字符串內容進行合併
比如會計憑證的摘要或者費用說明的備註內容，可能需要將多個表格內的內容選擇新提取並進行彙總，此時別再傻傻的一個個錄入
說明：採用快速填充的模式，進行單元格彙總
8. 批量將每個部門生成一張數據表
比如一張大的彙總表，需要按照部門來進行生成多個分頁籤表，此時的你，別傻傻的逐個篩選，新建頁籤，複製粘貼了
說明：採用數據透視表的功能進行生成，當然採用VBA模式也可以
胖斯基 | 說
財務人，想要不加班，就快速掌握這些批處理的神技巧吧
也許就在那彈指一揮間，你會發現原來效率是可以這麼提升的！
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