對不起,我們公司不招25歲還用不好Excel的人
前兩天和一讀者聊天,我叫他陳哥,因為他確實比我大,今年36歲,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,沒有獎金,沒有年終獎,幹了三年。
他跟我訴苦說:我這年齡出來找工作真是太難了。
陳哥在四月份面試了8家公司,全部折戟,其實他給幾十家公司投遞了簡歷,最後給他機會面試的只有8家。
而其中一家,他在公司呆了2個月,最終還是被辭退,而辭退的理由是因為老闆覺得他工作效率太低。
陳哥的工作主要涉及到Excel的數據錄入和數據分析,同樣的工作內容,別人用1.5個小時就能繪製成下方這樣動態的數據看板。
而他做了一整天,就拿出這樣的圖表。
你說在公司成本緊張的情況下,不辭退他還能辭退誰?
雖然Excel只是一個技能,但你不去重視,分分鐘就會變成一顆定時炸彈。
在企業招聘網站上,大大小小的公司都會在招聘要求欄寫上:熟練使用Office,精通數據分析者優先。
Word和PPT學不好,至少不會太明顯,而如果不會Excel,在工作當中就會立馬暴露出來。
尤其是在職場的前三年,大家年齡相仿,如果這個時候你連最基本的數據錄入、數據整理都做不好,那麼還怎麼跟別人競爭。
相反,如果精通Excel,則可以讓你在職場當中大放異彩!
“學好Excel有多爽”
好處一:錄入信息快10倍
在傳統公司,有不少紙質表格信息,都需要錄入到電腦上進行備份,如果一份份都靠人工手動錄入,100份紙質表格估計也要兩個星期。
而如果你會用OCR光學技術,掃描紙質上的表格信息,再通過軟件轉化為電子表格,
1天時間就能完成別人兩個星期才能完成的工作。好處二:彙報的時候更加耀眼
年終彙報,老闆讓你們完成一份各地區關鍵項目完成指標情況報表,別人給老闆的是這樣死板的表格。
而你拿出來的卻是下面這樣,想看哪個項目,點擊相應的項目就能看到對應的指標,你說老闆更愛看哪個?
肯定是你這個!因為它是一個交互式的圖表,可以明顯地看出各個數據之間的差異,重點突出,幫助老闆節省了時間,提升了決策的效率。
好處三:爭取資源時更有理有據
別人向領導爭取資源的時候,都會說:“領導,我覺得這個項目我需要人力協助”。
這個時候大部分老闆當然都是會拒絕的。
但如果你彙報的時候,能拿出過去的同期數據,和現在的數據進行對比,分析出一二三原因,針對這些問題,再提出解決方案,向老闆申請人員資源協助。
那麼絕大部分老闆都是願意給的,因為你是在用數據說話,有理有據。
如果你能用Excel快、準、美地整理表格,你就會成為老闆眼中有邏輯的人。
如果你能用Excel圖表讓老闆一目瞭然地看到結果,你就會成為老闆眼中靠譜的人。
如果你能用Excel挖掘分析數據信息,你就會成為老闆眼中不可替代的人。
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