（一）端正態度，堅定信心。作為一名機關工作者，特別是文秘工作者，要真正從思想上認識到提高文字工作水平的重要，要有練好文字基本功的強烈願望。要看到文字工作是一種創造性工作，其中有樂趣，也有收穫。只要樹立信心，腳踏實地，刻苦練習，永不滿足，日積月累，必見長進。有時甚至會覺得，每搞一個材料都會有一些長進。
（二）改進學習，提升境界。從事綜合文字工作對知識的需求是無限量的，文字工作人員最怕知識匱乏、信息閉塞。事實上，依目前的條件，我們身邊的知識、信息無處不在，關鍵要善於捕捉，以不斷豐富自己、提高自己。平時不論聽廣播、看電視、上網瀏覽，包括參加一些社交活動，都是學習的好機會。要改進學習方式，提高學習效果。一方面，多看上級出臺的各種文件，包括法律法規，多看一些理論文章，特別是每當重要講話發表、重大政策出臺後的社論、評論員文章，多看領導講話稿，這樣，政策理論水平就會不斷提高，思想境界就會不斷提高。另一方面，要善於向領導學習。這一點，辦公廳領導多次強調。我們服務的領導水平都很高，在領導身邊工作是我們寶貴的學習機會。向領導學什麼？學習領導分析和解決問題的思路和方法，留意領導在實踐中形成的一些重要觀點，揣摩領導的語言風格。
（三）勤思善悟，常寫常練。書本上的東西、別人的東西經過自己咀嚼、消化、沉澱、發酵，慢慢就會變成自己的東西，思考領悟的過程也是鍛鍊思維的過程。尤其要用心品味和揣摩領導的修改稿，或者把最後的定稿與最早的初稿進行對照分析，就會有很大收穫。不僅要多動腦，還要多動手，不然就會眼高手低，感到手生。要常練筆，除了工作中搞的材料外，閒暇時間能把自己工作、生活中的一些感悟整理出來，對不斷提高寫作水平很有益處。
（四）沉心靜氣，精益求精。文字寫作確實是一件辛苦的工作，有的時候面對一項任務會覺得無從下手，有的時候寫著寫著就感覺腦子亂了，思路斷了，寫不下去了。這時候，尤其需要把心沉下來。可以肯定，人在浮躁狀態下是搞不出好材料的，或者只把搞材料當成公事來應付，一遍成功交差了事，也一定搞不出有深度、有厚度、有份量的材料來。唯有沉心靜氣，用心謀劃，反覆推敲，反覆打磨，精益求精，才會生產出好的作品。從最初學寫材料開始，哪怕一個小稿子，一遍不行撕掉重寫，再不行再撕掉重寫，直到滿意為止。所謂功到自然成，只要有了這股韌勁，文字功夫就會不斷長進、不斷提高。
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