02.28 辦公小技巧:圖表分類軸標籤也變色

在用柱形圖表達數據時,為了突出顯示不滿足條件的系列,可以將它的X軸標籤設置成其他顏色以示區別。例如,若規定銷售人員銷售任務未能達到30,即為不合格,就要在姓名上標紅(圖1)。那麼,如何根據數據變化自動設置標籤顏色呢?其實,利用複合圖表就能輕鬆實現。

辦公小技巧:圖表分類軸標籤也變色

首先,在原數據的基礎上增加輔助列,從而構建圖表所需要的數據源。如原數據區域A1:B9為各銷售人員對應的銷售數量,增加輔助列“紅色標籤”,在C2單元格中輸入“=IF(B2=$B$11,0,NA())”,向下填充到D9。選中A1:D9,插入簇狀柱形圖,右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,在彈出窗口選擇“組合”,將“紅色標籤”、“黑色標籤”所對應的圖表類型分別更改為“帶數據標記的折線圖”(圖2)。

辦公小技巧:圖表分類軸標籤也變色

接下來,選中圖表中“紅色標籤”系列,右擊,選擇“添加數據標籤”,選中添加的“紅色標籤”系列的數據標籤,右擊,選擇“設置數據標籤格式”,在“標籤選項”選項卡,勾選“類別名稱”,將“值”和“顯示引導線”的勾選去掉,“標籤位置”選擇“靠下”(圖3)。

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接著,右擊橫座標,選擇“設置座標軸格式”,在“座標軸選項”選項卡中,“標籤→標籤位置”處選擇“無”;無線條,無填充;選中圖表中“紅色標籤”系列(即圖表中代表“紅色標籤”系列的圖表),在“系列選項→填充與線條→標記”選項卡中,“數據標記選項”處選擇“無”;選中代表“紅色標籤”系列的數據標籤,顏色設置為“紅色”(圖4)。

辦公小技巧:圖表分類軸標籤也變色

同樣的道理,“黑色標籤”系列的設置也按如上方法操作,只不過數據的標籤顏色要設置為“黑色”。

最後,美化一下圖表,刪除圖例就可以了。


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