7招心理技巧助你“無壓”居家辦公

居家辦公真的“很幸福”嗎?|7招心理技巧助你“無壓”居家辦公

剛剛過去的這個春節,可能在很多人心中排得上人生最難忘的春節之一,雖然我們的餘生還有很長,但是以後的春節帶給我們的記憶能超越2020年的可能性很小。

在這個突然被延長的春節假期中,我們把廚房當5A級風景區,把衣帽間當免稅店,下樓倒垃圾好似出境遊,把家裡的裡裡外外都仔細看了一遍,直到有一天,我們開始想念在教室和寫字樓裡的日子。


居家辦公真的“很幸福”嗎?|7招心理技巧助你“無壓”居家辦公

記得剛開始宣佈居家辦公的時候,大家都鬆了一口氣,甚至還有點小興奮,躺在床上賺錢的願望眼看就要實現了!!

但是在家時間久了,卻有點想念寫字樓下便利店的關東煮,還有隔壁咖啡店裡的拿鐵。開線上會議的時候,總是覺得詞不達意,才開始覺得以前開會的時候大家觀點你來我往,頭腦風暴的時候有多有意思,針鋒相對的觀點也顯得可愛多了。

事實上能選擇居家辦公的人,確實已經足夠走運。

學生們剛開始上網課的時候,有老師為了找信號和網絡,走了很久的山路。

還有因為疫情無法開工的自由職業者,收入也因此被停掉。

因為沒有生意而被迫關店的店主,還在承受著高昂的房租……

還能夠擁有居家辦公這個選擇權的人,真的很幸福。但是這並不意味著居家辦公如我們想象的那麼容易,它不僅僅是對個人自控力的挑戰,也是對公司上下溝通協同的一次考驗。

所以,這篇文章,讓我從心理學角度,幫助大家看看如何讓居家辦公變得更高效和開心。


一、居家辦公真的如想象般幸福嗎?


工作地點的演變是當今頗具爭議的話題。

現在,隔斷式辦公室比以前少了很多。取而代之的是廣受吹捧的開放式辦公室,就是所有員工集中在一間大辦公室裡辦公——理論上,是為了營造一個充滿活力與創意的辦公環境,但實際上往往是令人難受、嘈雜、受干擾的。

隨著越來越依賴各種媒體技術進行通信,向在家工作的轉變已經取得了很大進展。2009年,《時代》雜誌在《工作的未來》封面故事的文中就預測:出現在由不知名的走廊和小隔間或緊閉門組成的辦公室裡的必要性正在逐漸消失。因為這太貴了,而且太慢了。


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因此,某種程度上,能夠居家辦公的這些人很幸運,至少可以在家裡工作一段時間,這是一個極具靈活性、私密性和便利性的選擇。

居家辦公可能帶來的好處有:

1、個人裝扮變成了可供選擇的事

你很快就會注意到,一個相當有趣的變化是自我展示方面有相當劇烈的轉變,通俗的說,是“個人打扮”方面。

在過去,職場人,特別是女性與“成功著裝”有著愛恨情仇的關係。她們甚至可以很容易地寫一篇關於連褲襪或高跟鞋壞處的博客。

而現在,你可以穿瑜伽褲或睡衣就完成了工作。在家開電話會議、準備PPT、分析每月的預算,做這些事時,你可能連牙都沒刷。

2、看起來更輕鬆,家庭與工作的衝突減少

總體上感覺更快樂、壓力更小,甚至減輕了工作與家庭衝突的感覺,畢竟我們邊工作可以邊照料家庭。

3、家庭生活更豐富

因為我們能在家待更長時間,所以能夠在工作和家庭需要之間相對更靈活切換。例如,你可以隨著照料孩子,而不是找人託管她們。我們可以很容易地照料生病的孩子,在工作時照顧他們。

4、在家工作也可能改變你互動的性質

居家辦公可以促使你選擇你真正喜歡的人,並有目的地追求這些關係。換言之,在家工作會讓人際關係的質地不同——也許更深、更豐富。因此,這也意味著,在複印機或辦公室會議上,圍繞著閒聊的膚淺關係將減少。


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二、居家辦公碰到的問題


然而,居家辦公並非沒有成本和難題,必須認真考慮才能發揮其優勢。

居家工作可以根據日程安排和工作內容,自由地在家和辦公室之間轉換。但是逐漸發現,很多事情已經開始分崩離析。

1、你變得不自律

你好像已經習慣了舒適的居家生活。你一天的工作包括:寫作、閱讀、去廚房溜達溜達、摸摸貓、看電視、上網、想做俯臥撐就下載一個應用程序、想改善生活品質就下載相關應用程序、臨窗眺望、好奇鄰居們在忙什麼,購物、思量不切實際的翻修計劃並下載應用程序、下載應用程序搜索度假勝地,還有做白日夢……

也就是說,曾經夢寐以求的工作方式——何時何地都可以努力工作,不知何故演變成了散漫、心不在焉、心煩意亂和無聊不堪,你變得不自律了。

2、不穩定的工作時間造成的新問題

首先,可能有些公司因為疫情,陷入了對未來的恐慌之中,因此復工後安排了“報復性工作”的節奏。可能老闆給你安排了超級多的工作,或者因為現在情形發生變化,工作量陡增,之前積累的工作經驗也不能直接轉化。工作節奏可能比之前上下班要快。而且,由於老闆看不到你是怎麼工作的,還會以為你是太懶惰,所以效率才不高。

其次,為了保持溝通,公司可能會開晨會、午會、晚會……本來面對面可以交流的簡單程序,現在變得異常複雜,而且還涉及網絡是否穩定的硬件問題。無疑要付出比過去多不少的溝通成本。


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再次,可能加劇和上司和同事之間的不信任。上司不確定員工能夠安心工作,同事不確定你是不是在偷懶,所以可能每個會都要開攝像頭,還會隨時查崗冷不丁發起視頻聊天,原來同事之間的信任關係被破壞了。

還有,與家庭事務的衝突。這段時間,有一段話在互聯網上流行起來“你不上班,領導默認你是24小時隨時在崗,隨時工作;家人默認你是24小時隨時有閒,隨時家務打擾”。

據《齊魯人才網》就居家辦公效率做的調研來看,有89.04%職場人表示居家辦公效率低於在公司辦公,由此可見,這還真是一個值得關注的問題。

3、居家辦公對身體健康的影響

當你享受居家辦公的自由時,可能也承受著超長待機帶來的腰痛。上班坐著,吃飯坐著,之前唯一的運動上下班也被坐著取代……

世界衛生組織表示,全球每年居然有200多萬人的死亡與久坐相關。醫學雜誌《柳葉刀》曾發佈研究結果,每天久坐3小時的人,可能會較其他人群減壽2年!

久坐不僅傷害頸椎,還傷“菊花”。長時間保持坐姿,特別是坐在軟座上時,腹部血流速度會減慢,血液循環受到阻礙。在這種情況下,直腸靜脈容易發生曲張,導致血液淤積,最終形成痔瘡。


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三、如何讓居家辦公無壓力


1、建立辦公區域“三八線”

儘管與傳統辦公的得心應手相比,居家辦公自由度稍微高一些,但是家裡的辦公區也應當認真規劃,以使人們能夠專注於重要的工作。

辦公區不必與家裡的其他地方隔離——我們很多人無法實現這一點——但是應該能夠明顯地看出這是辦公場所。

優先處理的重要工作是重中之重,家庭雜物最好是少之又少。工作區可以是相對較大房間的一個小角落,臥室的一個壁龕、餐桌或者是可以容納辦公用品的任何地方。

從長遠來看,您的這種做法將會減少家人間的許多不愉快和衝突。


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2、制定工作常規

制定工作常規需要時間、精力和深思熟慮,尤其是在孤立無援的情況下。

我介紹的方法很簡單。比如我知道我最好的作品總是在一天中的早些時候完成,而且最擅長在短時間內完成寫作。然而隨著時間的推移,我發現我的認知能力開始衰退。我變得更容易分心,食物和遊戲機開始吸引我的注意。

意識到這點後,我會晚些時候做不繁重的工作。這個時候,我可能會整理電子郵件,看一會兒書,記下與後續任務相關的想法或者清單。這樣做最主要的原因是給自己安排一系列不同類型的任務,以便在走神時,知道除了貓、電視或搜索網絡熱詞之外,知道自己要做什麼。


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另一條規則是,如果我從事一項高度優先的任務(例如,當我想出一大堆好主意並開始做的時候,會興奮地不想停止),我會在我還想繼續做的時候強迫自己停下來。這似乎有悖常理,但是我發現,如果一件事情一直做到失去興趣,那麼就不太可能再去做了。例如,如果寫作的話,我一天寫大約2500個詞。這看起來可能不多,但是這樣做可以讓我第二天還願意繼續寫作。


3、做一份待辦事項清單

居家工作的優點之一是,我們可以隨時停下工作去料理家務。

我們可以洗一大堆衣服,準備晚餐,不用因為拜訪畫家而請假。但是,由於我們既要處理大量與工作有關的任務還要處理個人事務,因此很容易手忙腳亂。

為此,我很喜歡用列清單的方式。很多在線輔助工具有助於制定計劃任務和確定優先級,但是對我來說,把清單寫在紙上更有儀式感。


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我有一個筆記本,裡面只有任務列表,而且我非常享受在清單上寫項目的過程。清單中最好既包含重大的任務也包含一些瑣碎的事情,這樣就可以經常為自己所取得的進步而感到自豪。將較大的任務分解成小任務也很重要。

清單中不要出現諸如“寫一本關於積極心理學的書 ”這樣的任務,類似於“關於生存危機一書緒論的框架結構”是更好的表述。


4、整理著裝以緩解壓力

居家辦公的一個最大好處就是您可以穿著運動服工作。但在沙發上辦公,舒適和昏迷之間只有一線之隔。如果到了中午,您依舊蓬頭垢發,也許是時候對自己進行一些外部干預了。穿上您的漂亮衣裳,去做點正事,比如與工作夥伴共進午餐。自尊的提升對辦公效率是一個很好的激勵因素。


5、活動一下緩解壓力

如果您遇到了心理障礙,不要只是呆坐在那裡,讓自己變得越來越焦慮。拿出一點時間處理一件平時看起來乏味的家務事,比如疊衣服,把碗碟從洗碗機裡拿出來,或者拖地,也可以做一個短短的瑜伽或者其他運動。這些瑣事應該只需要一點點注意力:它們足以讓您從焦慮中分心,但不至於讓您的思緒偏離手頭的主要任務。這有助於您放鬆和恢復集中精神。

注意:如果一個絕妙的主意在您中場休息的時候靈光乍現,請立刻放下您正在做的家務或者運動,回到您的辦公桌上,就讓髒衣服和瑜伽墊等著您揮毫歸來。


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6、晚上放下工作迴歸生活

當您居家辦公時,會極易覺得自己從未真正離開過辦公室,覺得還有事沒完成,覺得隔壁房間好像有人在呼喊著您的名字,請忽略它。

學會在辦公時關上房門,學會在一個合理的時間離開辦公區域。如此做之後,您會在第二天早上感到更加放鬆、精神煥發,為居家辦公的新一天做好準備。


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7、原諒自己

無論工作日計劃多麼周詳,都會有意想不到的情況發生。

溢水的馬桶,可能要花幾個小時才能修理好。朋友突然打來的電話也會佔用寶貴的工作時間。有時候,照顧貓和遊戲也會耗費很多時間。

這些突發事件迫使我們舉雙手投降,無奈地說“好吧,這一天已經結束了!”然後結束一天的工作。有時候,這些正是我們要做的。應當認識到,隨心所欲地生活正是當初想要在家工作的最重要原因之一。

失意時原諒自己,得意時表揚自己。然後重新開始。


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編輯 | 一杯咖啡全媒體編輯部編輯 企鵝

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此文系一杯咖啡全媒體編輯部原創作品。版權所有,如需轉載請聯繫 [email protected]。一杯咖啡公益心理團隊。2012年在上海出發。組織咖啡心理公益諮詢、公益單身相遇活動、公益心理團體活動、公益心理諮詢師學習活動、心理類科普原創翻譯讀書文章不定期更新。助人自助,用生命影響生命。一杯咖啡,溫暖世界的內心。


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