在工作中，我們常常會遇到這樣一種情況：我們把所有的數據都彙總在一張表裡面，又需要把數據按某一指定的字段拆分到各個表中。例如下圖：我們需要把總表按字段“公司”進行拆分，並對每個地區的銷售額進行統計。
如果大家在工作中遇到這種情況，我教大家一種方法：使用<strong>數據透視表。使用該方法的好處就是可以自動幫你計算總和，而且拆分後的工作表不需要你手動一個一個去重命名。下面教你用該方法去解決上面描述的問題。
具體操作步驟如下：
1、將鼠標光標放在數據區域的任意一個單元格中，點擊菜單欄的“插入”選項卡，在“表格”工具組中點擊“數據透視表”。
2、彈出“創建數據透視表”對話框，“選擇放置數據透視表的位置”選擇“現有工作表”，點擊“確定”按鈕。
3、可以看到在表格右邊彈出了“
數據透視表字段”的窗口，將要拆分的字段“公司”拖到“篩選”字段，將“地區”拖到“行”字段，將“銷售額”拖到“值”字段。
4、點擊菜單欄“數據透視表工具”下方的“設計”選項卡，在“佈局”工具組中點擊“報表佈局”，在下拉菜單中選擇“以表格形式顯示”。
5、同樣在“設計”選項卡下的“佈局”工具組中，點擊“分類彙總”，在下拉菜單中選擇“不顯示分類彙總”。
6、點擊菜單欄“數據透視表工具 ”下方的“分析”選項卡，點擊“數據透視表”，在下拉菜單中點擊“選項”右下角的下拉三角按鈕，選擇“顯示報表篩選頁”。
7、彈出“顯示報表篩選頁 ”對話框，篩選頁字段選擇“公司”，點擊“確定”按鈕。
8、此時，我們已經把表拆分完成，為了方便後期的數據處理，我們將數據透視錶轉成普通的表格。選擇第一個表的表名“北京分公司”，按住鍵盤上的“Shift鍵 ”不放，點擊最後一個工作表名“重慶分公司”，這樣我們就將這些工作表全部選中了，可批量對選中的工作表進行操作。
9、按快捷鍵“Ctrl+A”全選，點擊鼠標右鍵，粘貼為“值”。
10、最後，我們將表格的前2行刪除，再對錶格進行樣式修改，效果圖如下。
11、完整的動圖演示如下。
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