如何學習才能精通excel和數據可視化?

最近由於疫情的影響,我們好多人都宅在家裡整天虛度,剛好也是趁最近段這有點時間,就來給大家分享一下微軟旗下的數據可視化的學下方法,我們的團隊也在整理相關視頻教程課件,後續將會帶給大家!

乾貨 | 如何學習才能精通excel和數據可視化?

之前的一篇文章 ,後臺有很多朋友私信,如何來學習?今天就來給大家聊聊。。

其實好多朋友不太清楚數據可視化是幹什麼用的?

我們每一個人,每天無時無刻都在生產數據,比如,你每天的上下班的位置信息,你每天點的外賣數據,你跑步時的身體心跳數據、這些數據可能對我們自身來說,無關緊要,但如果千萬個我們彙集起來的數據呢?

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想學好數據分析?總結了一下大概七週時間就可以學習到!當然只是給大家提供份入門到熟練的數據分析能力養成提綱,並不包含數據挖掘等高階內容。

記得先碼後看哈!

1、Excel學習掌握

如果Excel玩的順溜,你可以略過。不過介於我入行時也不會vlookup,所以有必要講下。
重點是瞭解各種函數,包括但不限於sum,count,sumif,countif,find,if,left/right,時間轉換等。Excel函數不需要學全,重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜索引擎上描述清楚。

  • 學會vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。
  • 學會數據透視表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。

這兩個搞定,基本10萬條以內的數據統計沒啥難度,80%的辦公室白領都能秒殺。
Excel是熟能生巧,多找練習題。還有需要養成好習慣,不要合併單元格,不要過於花哨。表格按照原始數據(sheet1)、加工數據(sheet2),圖表(sheet3)的類型管理。

下面是為了以後更好的基礎而附加的學習任務。

  • 瞭解單元格格式,後期的數據類型包括各類timestamp,date,string,int,bigint,char,factor,float等。
  • 瞭解數組,以及怎麼用(excel的數組挺難用),Python和R也會涉及到 list。
  • 瞭解函數和參數,當進階為編程型的數據分析師時,會讓你更快的掌握。
  • 瞭解中文編碼,UTF8和ASCII,包括CSV的delimiter等,以後你會回來感謝我的。

這是一道練習題,我給你1000個身份證號碼,告訴我裡面有多少男女,各省市人口的分佈,這些人的年齡和星座。如果能完成上述過程,那麼這一過程就直接略過吧。(身份證號碼規律可以網上搜索)

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2、數據可視化

數據分析界有一句經典名言,字不如表,表不如圖。數據可視化是數據分析的主要方向之一。除掉數據挖掘這類高級分析,不少數據分析就是監控數據觀察數據。
數據分析的最終都是要兜售自己的觀點和結論的。兜售的最好方式就是做出觀點清晰數據詳實的PPT給老闆看。如果沒人認同分析結果,那麼分析也不會被改進和優化,不落地的數據分析價值又在哪裡?
1. 首先要了解常用的圖表:

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Excel的圖表可以100%完成上面的圖形要求,但這只是基礎。後續的進階可視化,勢必要用到編程繪製。為什麼?比如常見的多元分析,你能用Excel很輕鬆的完成?但是在IPython只需要一行代碼。

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2. 其次掌握BI、Query、Map、Pivot

BI(商業智能)和圖表的區別在於BI擅長交互和報表,更擅長解釋已經發生和正在發生的數據。將要發生的數據是數據挖掘的方向。BI的好處在於很大程度解放數據分析師的工作,推動全部門的數據意識,另外降低其他部門的數據需求(萬惡的導數據)。BI市面上的產品很多,基本都是建立儀表盤

Dashboard,通過維度的聯動和鑽取,獲得可視化的分析。Power Map (地圖增強版)是Power BI組件之一。是一種新的3D可視化的Excel地圖插件,可以讓你探索地理與時間維度上的數據變換。

Power Query 是基於Excel BI組件裡面的一種數據連接技術,可用於發現、連接、合併和優化數據源以滿足分析的需要。它主要是通過圖形界面對數據進行整理、清洗、組合等,常規的操作基本不需要使用者使用複雜函數就可以得到想要的結果。數據整理功能強大且好用。特別是瞬間合併成千上萬的工作簿數據,遊刃有餘。真正的數據乾坤大挪移。

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Power Pivot是Excel BI組件裡面的核心。它通過使用其內存中的引擎和高效的壓縮算法,能以極高的性能處理大型數據集。處理數百萬行和幾百行的性能基本相同。可以處理各種數量級數據,獲取幾乎市面上所有格式的數據,快速建立多表之間的關係。

通過DAX函數,可以實現更高級和更復雜的分組、計算和分析。

它們是微軟官方推出的可視化數據探索和交互式報告工具。核心理念就是讓我們用戶不需要強大的技術背景,只需要掌握Excel這樣好用的工具就能快速上手商業大數據分析及可視化。(團隊正在整理相關教程,接下來會帶給大家共同學習)這四套工具組件是目前數據分析行業必備的數據分析&數據可視化軟件。


3. 最後需要學習可視化和信息圖的製作

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這和數據本事沒有多大關係,更看重審美、解讀、PPT、信息化的能力。但值得花一點時間去學習。

數據可視化的學習就是三個過程,瞭解數據(圖表),整合數據,展示數據(信息化)。

3、分析思維的訓練

其實就是學學理論知識,好的數據分析首先要有結構化的思維,也就是我們俗稱的金字塔思維。思維導圖是必備的工具。
之後再瞭解SMART、5W2H、SWOT、4P理論、六頂思考帽等框架。這些框架都是大巧不工的經典。
分析也是有框架和方法論的,我會主要圍繞三個要點展開:

  • 一個業務沒有指標,則不能增長和分析;
  • 好的指標應該是比率或比例;
  • 好的分析應該對比或關聯。

舉一個例子:我告訴你一家超市今天有1000人的客流量,你會怎麼分析?

  • 這1000人的數量,和附近其他超市比是多是少?(對比)
  • 這1000人的數量比昨天多還是少?(對比)
  • 1000人有多少產生了實際購買?(轉化比例)
  • 路過超市,超市外的人流是多少?(轉化比例)

這是一個快速搭建分析框架的方法。如果只看1000人,是看不出分析不出任何結果。

優秀的數據分析師會拷問別人的數據,而他本身的分析也是經得起拷問,這就是分析思維能力。需要確切明白的是,一週時間鍛鍊不出數據思維,只能做到了解。數據思維是不斷練習的結果,我只是儘量縮短這個過程。

4、數據庫學習

Excel對十萬條以內的數據處理起來沒有問題,但是互聯網行業就是不缺數據。但凡產品有一點規模,數據都是百萬起。這時候就需要學習數據庫。

越來越多的產品和運營崗位,會在招聘條件中,將會SQL作為優先的加分項。

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SQL是數據分析的核心技能之一,從Excel到SQL絕對是數據處理效率的一大進步。

學習圍繞Select展開。增刪改、約束、索引、數據庫範式均可以跳過。

  • 主要了解where,group by,order by,having,like,count,sum,min,max,distinct,if,join,left join,limit,and和or的邏輯,時間轉換函數等。
  • 如果想要跟進一步,可以學習row_number,substr,convert,contact等。另外不同數據平臺的函數會有差異,例如Presto和phpMyAdmin。
  • 再有點追求,就去了解Explain優化,瞭解SQL的工作原理,瞭解數據類型,瞭解IO。以後就可以和技術研發們談笑風生,畢竟將“這裡有bug”的說話,換成“這塊的數據死鎖了”,逼格大大的不同。

SQL的學習主要是多練,網上尋找相關的練習題,刷一遍就差不多了。

5、統計知識學習

這是數據分析的基礎。我看過很多產品和運營相關的數據分析文章,沒有多少提及統計知識。這是不嚴謹的。

比如產品的AB測試,如果產品經理並不清楚置信度的含義和概念,那麼好的效果並不意味著真正的好。尤其是5%這種非顯著的提高。

比如運營一次活動,運營若不瞭解檢驗相關的概念,那麼如何去判別活動在數據上是有效果還是沒有效果?別說平均數。

再討論一下經典的概率問題,如果一個人獲流感,實驗結果為陽性的概率為90%;如果沒有獲流感,實驗結果為陽性的概率為9%。現在這個人檢驗結果為陽性,他有多少幾率是得了流感?

如果你覺得幾率有50%、60%、70%等等,那麼都犯了直覺性的錯誤。它還和得病的基礎概率有關。

統計知識會教我們以另一個角度看待數據。如果大家瞭解過《統計數據會撒謊》,那麼就知道很多數據分析的決策並不牢靠。

我們需要花一週的時間掌握描述性統計,包括均值、中位數、標準差、方差、概率、假設檢驗、顯著性、總體和抽樣等概念。

不需要學習更高階的統計知識,誰讓我們是速成呢。只要做到不會被數據欺騙,不犯錯誤就好。
以Excel的分析工具庫舉例(圖片網上找來)。在初級的統計學習中,需要了解列1的各名詞含義,而不是停留在平均數這個基礎上。

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6、業務知識

對於數據分析師來說,業務的瞭解比數據方法論更重要。當然很遺憾,業務學習沒有捷徑。
我舉一個數據沙龍上的例子,一家O2O配送公司發現在重慶地區,外賣員的送貨效率低於其他城市,導致用戶的好評率降低。總部的數據分析師建立了各個指標去分析原因,都沒有找出來問題。後來在訪談中發覺,因為重慶是山城,路面高低落差比較誇張,很多外賣人員的小電瓶上不了坡…所以導致送貨效率慢。
這個案例中,我們只知道送貨員的送貨水平距離,即POI數據,根本不可能知道垂直距離的數據。這就是數據的侷限,也是隻會看數據的分析師和接地氣分析師的最大差異。
對業務市場的瞭解是數據分析在工作經驗上最大的優勢之一。不同行業領域的業務知識都不一樣,我就不獻醜了。在互聯網行業,有幾個寬泛的業務數據需要了解。

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  • 產品數據分析,以經典的AAARR框架學習,瞭解活躍留存的指標和概念。並且數據分析師需要知道如何用SQL計算。因為在實際的分析過程中,留存只是一個指標,通過userId 關聯和拆分才是常見的分析策略。
  • 網站數據分析,可以抽象吃一個哲學問題:用戶從哪裡來(SEO/SEM),用戶到哪裡去(訪問路徑),用戶是誰(用戶畫像/用戶行為路徑)。雖然網站已經不是互聯網的主流,但現在有很多APP+Web的複合框架,朋友圈的傳播活動肯定需要用到網頁的指標去分析。
  • 用戶數據分析,這是數據化運營的一種應用。在產品早期,可以通過埋點計算轉化率,利用AB測試達到快速迭代的目的,在積累到用戶量的後期,利用埋點去分析用戶行為,並且以此建立用戶分層用戶畫像等。例如用貝葉斯算法計算用戶的性別概率,用K聚類算法劃分用戶的群體,用行為數據作為特徵建立響應模型等。不過快速入門不需要掌握這些,只需要有一個大概的框架概念。

除了業務知識,業務層面的溝通也很重要。在業務線足夠長的時候,我不止一次遇到產品和運營沒有掌握所有的業務要點,尤其涉及跨部門的分析。良好的業務溝通能力是數據分析的基礎能力。

7、Python/R 學習

到這個時候,就應該學習編程技巧。

學習R,需要了解數據結構(matrix,array,data.frame,list等)、數據讀取,圖形繪製( ggplot2)、數據操作、統計函數(mean,median,sd,var,scale等)。高階的統計暫時不用去涉及,這是後續的學習任務。R語言的開發環境建議用RStudio。

2. Python

學習Python有很多分支,我們專注數據分析這塊。需要了解調用包、函數、數據類型(list,tuple,dict),條件判斷,迭代等。高階的Numpy和Pandas在有精力的情況下涉及。
Python的開發環境建議Anaconda,可以規避掉環境變量、包安裝等大部分新手問題。Mac自帶Python2.7,但現在Python 3已經比幾年前成熟,沒有編碼問題,就不要抱成守舊了。

乾貨 | 如何學習才能精通excel和數據可視化?

對於沒有技術基礎的運營和產品,第七週最吃力,雖然SQL+Excel足夠應付入門級數據分析,但是涉及到循環迭代、多元圖表的分析部分,複雜度就呈幾何上升。更遑論數據挖掘這種高階玩法。

我也相信,未來了解數據挖掘的產品和運營會有極強的競爭力。

如果還有時間,就要把上面的鞏固和融會貫通,畢竟這只是目的性極強的速成,是開始,而不是數據分析的畢業典禮。

最後還需要補充,如果希望數據分析能力更近一步,或者成為優秀的數據分析師,每一項內容都要能繼續學習至精通。實際上,業務知識、統計知識僅靠兩週時間是非常不牢固的。

再往後的學習,會有許多分支。比如偏策劃的數據產品經理,比如偏統計的機器學習,比如偏商業的市場分析師,比如偏工程的大數據工程師。

可能說的比較長遠,但學習還是一個慢過程,學如逆水行舟,既然要定下心來學習,那就祝你早日成功!

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