還在發愁不知道哪個遠程辦公軟件好?海內海外通用版任君挑選

因為疫情很多人都被迫在家進行遠程辦公,那麼問題來了,什麼樣的遠程辦公工具可以幫助我們更好地進行工作呢?今天我們就來看一看有哪一些

國內外比較受歡迎的遠程辦公工具,希望可以幫助大家提升自己的工作效率。

海外版:

還在發愁不知道哪個遠程辦公軟件好?海內海外通用版任君挑選

01、ezTalks 雲會議

這跟國內的視頻會議很像,既可以通過視頻音頻及時聊天,也可以通過屏幕共享,白板等方式來輕鬆地實現會議功能,當然這款軟件有些功能是需要付費的,根據不同的人數不同有大中小不同的房間,人數在100-300之間。

02、Skype

在我看見過的軟件當中Skype是公認的最好使用的軟件,這款軟件的好處在哪裡?

我認為裡面其中最吸引人的一點就是你可以用非常低的費率來撥打全球的手機和座機,並且可以與任何任何一個skype用戶進行免費通話。真的是不管人在哪裡都行。

光是這兩點基本上可以秒殺很多軟件了。

比如說有的人在國外辦公,甚至是有跨國合作等等,如果單純的使用話費或者是網上聊天,那麼恐怕費用蹭蹭蹭的往上漲,未免有點太豪了……此外其他的視頻會議等功能就跟其他的線上交流軟件差不多了。

差點忘了

,那就是這款軟件可以發送文件,照片視頻,最重要的是不限制文件的大小!

跨國合作的時候聽不懂也沒關係,還有skype翻譯,並且在全球通過兩百萬個公共熱點Skype WiFi!

這已經是大讚了,也難怪有那麼多人喜歡推薦!

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03、谷歌視頻群聊

這個就比較好理解了,是谷歌新推出的一種視頻群聊工具Hangouts,它是基於Google plus社交內部的一種聊天工具,跟其他的軟件差不多,同時具備線上聊天傳輸資料等等功能。

但是有一點跟其他不同的是,那就是視頻群聊裡面的對話內容可以進行長期保存!你甚至可以保存長達一年的視頻內容!這一點很多的軟件是做不到的。

04、work zone

正如產品本身說的那樣,這是一個適合大部分的工作團隊使用的集合工具,簡直就是一個大型集合的工作臺。因為在這個裡面你可以進行項目管理,可以進行文檔共享也可以根據工作性質進行個性化設置,這點真的很不錯了!簡單來說這是一款既獨立又開放的工作軟件!

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05、Asana

Asana 也是一個多任務的管理平臺,尤其是在收發郵件上做得特別好,它不僅可以自動幫你過濾郵件,通過標記實現自動歸檔,而且最重要的一點是當有郵件發送過來的時候,不需要你一個個去點開閱讀,而是像實時消息一樣直接展現出來,節省了不少時間。

通用版

儲存收藏類:印象筆記

印象筆記有國內版有國際版,我也一直喜歡使用印象筆記,因為它具有非常方便靈活快捷的儲存方式,而且可以幫助我隨時收藏重要信息,根據分類添加標籤等等,不過讓我萬萬沒有想到的是,原來印象筆記在國外也很流行!

目前印象筆記還新增了清單,導圖等多個功能,越來越完善了。

如果你用不慣,也可以用有道雲筆記,因為有道雲的筆記分類更適合我們國人習慣。有道雲筆記文件夾中疊加文件夾的形式,可以實現層層嵌套。相比之下印象筆記最多能夠嵌套兩層,大概是為了簡潔吧。

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個人專注類:番茄鍾

番茄鍾這個概念最開始是在在書上看到的,不過後來我才知道這個番茄鍾在中國、國外都很流行!如果你擔心自己不能一下子專注起來,那麼不妨給自己定一個番茄鬧鐘15分鐘,當你看到自己的手機裡有很多很多的番茄時候,相信一種自豪感油然而生,工作效率也感覺高了許多。

國內版

06、在線溝通類:zoom

個人認為在視頻會議方面做得最好的一款國外軟件就是這一款,他支持多人同時在線會議,最重要的一點是因為zoom的實時在線人數簡直太多了,可以讓1000人同時在線像!而騰訊會議而最多也就是100、300、500左右,能夠做到一千人同時在線,這一點可以說絕大多數的公司會議都可以容納了,。

而且zoom也可以實時進行數據分享以及遠程操作,不管手機電腦還是平板都可以參加。此外為了支持中國的現在特殊情況,目前軟件對國人也是免費。

石墨是一款非常強大的實時編輯軟件,也是我用的最多的軟件,石墨可以說是同時多人在線編輯軟件的鼻祖了,而且石墨文檔的存儲上限基本上沒有太大的限制,比如說像騰訊文檔就會有一個空間限制,從這一點來看,還是略勝石墨一籌,

另外呢,石墨還有一個功能呢,就是語音速記,相信我們在工作的時候都會有這樣的現象,那就是突然冒出了一個點子,但是又不得不去做另一件事,那麼這個時候語音速記就非常的好用了,它不僅可以實時轉化為文本,而且語音也會相當對應的保留下來,那麼在你想不起來的時候,不僅可以重聽一下錄音,也可以直接觀看文本,可謂是一舉兩得。

目前我發現的唯一的缺點就是如果網絡不好的話,可能會造成保存失敗,另外如果只是別人分享給你的文件,你除了只能點收藏以外,並不能在別的地方找到,那麼這時候就會帶來一個嚴重的問題,收藏的東西太多了,翻看有點麻煩。

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08、思維導圖類:幕布

老實說我用過不止一個思維導圖軟件,但是我覺得最好用的還是幕布,

因為它可以結合我想要的形式,當我需要文件的時候,它可以直接是文件,當我需要它變成導圖的時候,它可以變身導圖,雖然單一了點,不過已經足夠了。

09、在線溝通類:釘釘

最近釘釘真的是太火了,就連我家裡小孩上課都是用釘釘,然而釘釘一直被人們吐槽卻依然沒有退出舞臺,這到底是為什麼呢?除了之前提到的即時通訊等基礎功能,我認為其中最重要的一個原因呢,就是釘釘自帶有美顏功能!為了開會特意 化個妝簡直是折磨人,有了美顏功能,既方便又能保持高貴端莊的優雅形象,想來這也是釘釘的一個策略吧哈哈哈。

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10、團隊協作類:飛書

飛書原本是字節跳動內部使用的一種協作工具,最大的特點是在日曆模塊不僅可以關聯成員文檔地點,同時還支持日常審批工資單等項目,目的也是儘可能地減少管理層級,疫情期間同樣免費哦~

最後我想再說一點,那就是不管是在哪裡辦公都好,最重要的一點那就是網絡一定要好,前幾天我在網上看到了這樣一個吐槽,說的是自己在家辦公的時候家竟然沒網了,真是叫天天不應叫地地不靈啊,畢竟沒網啥工具都不頂用啊


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