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受疫情影響，春節過後大多數企業都已開啟了居家遠程辦公模式，估計這種工作方式短期內將是一種常態。遠程辦公模式下，如何更有效的組織開展工作，您準備好了嗎？
如果您是企業領導或管理者，現在每天不能看到自己的員工在眼皮底下工作，如何保證公司和團隊的運作效率？如果您是員工，如何在自由的環境下做好自我管理，使工作更高效？
使遠程辦公更高效的管理工具——OKR管理法。
眾所周知，OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法是源自現代管理學之父彼得·德魯克的目標管理，是自我管理的工具和方法。而OKR與遠程辦公模式背後的管理思維都是要信任員工，並依賴於員工的自我管理。同時，OKR是一種企業、團隊和員工個人目標設定與溝通的最佳管理工具，是通過結果衡量過程的方法實踐，也是促進員工與團隊協同工作的思維模式。因此，OKR管理法是非常適合於當下遠程辦公管理的。那麼，我們如何通過OKR實現對遠程辦公的有效管理呢？
基於當前疫情形勢，建議以周為時間單位，週期性地進行PDCA（計劃、執行、檢查、反饋）閉環管理，並充分利用好線上遠程會議工具、OA辦公日誌等溝通平臺渠道。具體的做法如下：
目標共識會議
每週一早上由公司或團隊負責人組織召開一次目標共識會議。在目標共識會上，首先確定公司本週的O即目標，然後各部門、崗位圍繞公司或團隊的周目標，確定各自的O，並識別確定具體可支撐O的KR即關鍵成果。我們建議，每個人一週的O限定在1-2個之間，不要過多。同時，通過會議徵得團隊彼此的共識，並通過會議紀要和工作日誌記錄下自己本週的OKR。
每日在線晨會
週二至週四早上召開每日在線晨會。通過晨會進行日常工作聯絡，建議每個參會成員的發言內容由三部分構成：昨天完成了什麼？今天準備做什麼？需要團隊提供什麼資源支持？
OKR的覆盤會議
週五下午或晚上召開本週OKR的覆盤會議。通過會議對各自本週確定的OKR進行復盤總結。首先是確認O達成的結果，其次是各自對應的KR實施的結果如何？然後針對未達成的OKR進行分析研判，制定下週的工作改進措施。
此外，建議採用工作警示燈的方式進行周OKR的評價確認，即採用紅、黃、綠燈提示的方式。對已達成的O進行綠燈確認；對正在實施階段的KR進行黃燈提示；對未達成OKR的進行紅的警示。並對覆盤結果通過遠程會議紀要或OA平臺進行發佈公示。藉助上述OKR管理法，PDCA的週而復始，自我加壓，相信我們的遠程辦公管理效率將會大大得到提升。
除了對了OKR管理方法的靈活運用之外，遠程辦公期間做好自我心態調整也是非常關鍵的。比如在家裡工作，我們不妨給自己的居家辦公增添一點儀式感。一個規定時間的起床鬧鈴、一個遠程打卡、一個固定的辦公座位、一杯象徵上班開始的早茶等等，都會幫助自己快速進入工作狀態。同時，每天工作結束前，回顧當天的工作，認真做好工作日誌，以及每天睡前利用幾分鐘思考一下第二天的工作等，都會讓自己居家工作的一天，感到無比充實。
總之，在這全民共同戰“疫”的當下，萬眾一心、共克時艱，最終戰勝疫情是我們舉國上下共同的“O”，而堅定必勝信念、做好自我防護、只爭朝夕倍加努力的工作是我們每個人需要做好的“KR”，加油自己！加油中國！
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作者/編輯：合易諮詢（nj_heyeehrm）
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