適當調整疫情防控期間的工作方式,最大限度減少人員聚集和人員接觸為原則,以確保復工員工不被感染,損害身體健康,可參考本文。
在疫情防控期間員工應當啟動非接觸式辦公模式。非接觸式辦公模式,是指在傳達指令、相互協同、交換信息、傳遞文件、提供服務時參與者不見面的工作方式,具體如下:
一、不具有法律意義上的日常交流
日常交流,可以使用微信、QQ、釘釘、電子郵箱、短信等溝通工具的組合作為替代方案。
二、具有法律意義上的交流,為確保聊天人身份真實,確保賬號是其本人持有並由本人發佈消息;保證聊天記錄等電子數據信息和文件的完整性與真實性,不存在刪除、篡改和捏造。
工作過程中,涉及到相關合同履行的溝通及通知等,建議使用存信網在線聊天系統。
三、合同簽約
復工員工建議使用存信網電子簽約系統完成與客戶之間的合同簽約。電子合同簽約方式較為簡單,通過存信網軟件,將合同文本(支持word, pdf等格式)發送至對方存信號,對方在合同簽約期內點擊“同意”,即完成整個合同簽約過程。
四、公證電子文書,掃描件與原件一致。
原則不不再傳遞紙質文件,以存信網公證電子文書形式發送。公證電子文書在形式上是掃描件,但經過公證處公證,具有與原件同樣的效力。
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