在工作和學習的過程中，我們有時會遇到多人共同編輯同一個電子表格的情況。如果將表格分發給每個人自由編輯的話，可能會存在後面的人將前面編輯好的數據修改或破壞。
怎麼辦呢？
我們可以給電子表格劃分區域，在每個區域設置一個單獨的密碼。只有在密碼匹配的情況下，才能對該區域的內容進行編輯。比如下圖所示的表格中，分別為一班、二班和三班所對應顏色的區域設置不同的密碼，就可以完成各自班級的成績錄入，互不干涉。
如何操作？
1、打開Excel菜單中的【工具】---【保護】---【允許用戶編輯區域】
2、在【允許用戶編輯區域】的界面選擇【新建】，對一班的區域設置密碼。
上圖中的內容如何填寫？
標題：隨意填寫，只為區分每個區域，可以填“一班”引用單元格：點右側紅色箭頭，拖動選擇一班所在的藍色區域區域密碼：編輯這一部分內容時需要輸入這裡設置的密碼才可以
確認以上3項輸入正確後點確定，再次確認輸入一次密碼，即可完成對一班所在區域的內容保護。
↓↓↓設置完成後是這樣的↓↓↓
3、重複上一步的動作，分別設置二班和三班的保護區域。需要注意的是，在設置密碼的時候，不要和一班的相同，否則就起不到獨立保護的效果了。
設置好後如下圖的效果
4、點一下【應用】，再點【保護工作表】，並按照提示輸入密碼。需要注意的是，這一步輸入的密碼是管理員密碼，而之前輸入的是區域編輯的密碼，所以每個密碼都不能相同。
設置好了之後，關閉文檔發送給一、二、三班的老師，並告訴對方相應區域的編輯密碼就OK了。
當對方打開文檔開始在指定區域輸入內容時就會提示輸入密碼，互不干涉，非常方便和安全。
不知道今天分享的這個小技巧對你有幫助嗎？歡迎大家留言評論！
分享到:
閱讀更多 excel我幫您 的文章
