「分享」Excel常用函數之——SUM

我是一名辦公軟件愛好者,喜歡Excel,會函數、會基礎操作、也會一點VBA。從今天開始給大家分享一些excel的基礎知識,歡迎有共同愛好的和需要學習的朋友,相互學習、一起進步。如果你喜歡我的文章,請關注我,以便第一時間看到以後的分享內容。

今天分享第一個常用函數:SUM(快捷鍵:【Alt】+【+】)。

一、 函數說明

SUM:計算指定參數的和。每個參數都可以是區域、單元格引用、數組、常量、公式或另一個函數的結果。

二、 函數語法

SUM(參數1,[參數2],..., [參數255])

注意:①至少要有一個參數;②最多可以有255個參數(07版及更高版本的文件)

三、 函數注意事項

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中全是數值

1、如果參數是一個數組或引用,則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。

「分享」Excel常用函數之——SUM

區域中有空白單元格

2、如果參數是文本格式的數字或邏輯值,文本格式的數字會轉換為相應的數值,邏輯值也會轉換為數值(TRUE=1,FALSE=0)。

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中有能轉換為數值的文本

「分享」Excel常用函數之——SUM

區域中有邏輯值TRUE

「分享」Excel常用函數之——SUM

區域中有邏輯值FALSE

3、如果任意參數為錯誤值,Excel 將會顯示錯誤。

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中有錯誤值

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中有錯誤值

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中有錯誤值

4、如果任意參數為不能轉換為數字的文本,Excel 將會顯示錯誤。

「分享」Excel常用函數之——SUM

數據區域中有不能轉換為數值的文本


四、 函數限制

1、03版及更早版本格式的文件,函數最多支持30個參數;

2、07版及更高的版本格式文件,函數最多支持255個參數;

3、注意這裡的版本,指的是文件格式,而不是指軟件版本(即使用2016版excel程序打開xls格式的文件,其參數個數仍然只支持30個);

4、突破參數個數限制的方法:=SUM((參數1,參數2,…)),函數會把第二組括號內的所有數值識別一個參數,就突破了參數個數的限制。

五、 函數應用

1、SUM函數條件求和

「分享」Excel常用函數之——SUM

第一題公式:

<code>

第二題公式:

<code>=SUM((B59:B68="1月")*(C59:C68="水果")*(E59:E68))/<code>


2、SUM函數還可以配合IF函數實現更復雜的效果,但是由於後面還有更簡單的函數能實現效果,且這個函數是很多朋友學習的第一個函數,所以著重講解了函數的注意事項。


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