Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

Excel數據透視表彙總數據的操作還是相當比較簡單的,但很多時候,都彙總不出來結果,今天分享在工作中經常會因為數據不規範出錯的實例

1、所有的計算結果等於0

如下所示,左邊是軟件裡面導出來的流水數據,我們需要彙總各種商品的銷售數量和金額,我們選中數據,插入數據透視表,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值

上面操作完全沒有問題,但是彙總的金額都是0

Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

這就是因為原始數據區域裡面金額數據不規範導致的,從公司軟件裡面導出來的數字,很有可能是文本型的數字,這些類型的數字求和的結果就會是0

從單元格數據裡面左上角的綠三角能看出是文本型數字

Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

我們想得到正確的結果的話,就需要選中所有的文本數字,然後點擊黃色感嘆號,將它轉換成數字

Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

這個時候,再點擊數據透視表的刷新按紐就可以得到正確的結果

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2、結果的數字很少,明顯不對

當然,如果求和的結果不是0,而是一些個位數字,明顯不對的時候,如下所示

Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

這種情況是因為數據透視表計算方式出錯的問題,圓圈的兩個位置可以看出來,這個時候是計數計算的,而我們應該使用的是求和,所以需要點擊計數項,進行值字段設置,計算類型改成求和

Excel數據透視表簡單高效,但彙總數據的時候總出錯

這樣才能得到正常的求和結果。

以上的問題平時你有沒有遇到呢?下次再碰到的同樣問題的時候,用起來吧~


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