隨著春節“小長假”向“大長假”的轉變，很多職場人士開始變得焦慮：天天這麼閒著，收入從哪裡來？公司也很焦慮：員工不來上班，公司怎麼運轉？
在這種情況下，一種並不新鮮但不常見的辦公模式在互聯網行業中推廣起來。
線上遠程辦公。
昨天，在某新媒體公司實習的表弟給我看了班上的工作情況統計表，我下巴都快驚掉了！
因為居然有百分之九十以上的公司都開啟了線上工作。
但別看這麼多公司開啟了線上工作的新模式，只有實際操作起來，你才會知道，線上辦公究竟有多難。
一、線上辦公的難，你想象不到
我們公司已經展開線上辦公一週了，就讓我來現身說法，告訴你線上辦公究竟有多困難。
（1）線上溝通麻煩多
很多人覺得線上辦公很便利，但這很有可能只是錯覺。
的確，通信技術拉近了人與人之間的距離，微信，釘釘以及QQ都可以開啟多人實時通話。
但是，你不能不承認，網絡溝通依然比不上面對面溝通。
比如我們在進行每天的語音會議時就遇到了以下這些困難：網絡延遲，雜音大，軟件bug，非常影響辦公效率。
但這說到底是設備的問題，是容易改進的。
軟件不行？我們換軟件，沒WiFi？公司掏錢沖流量。但這一切都解決了，溝通效率就高了嗎？
並不是。
就算硬件軟件都沒問題，依然免不了突發狀況的發生。
比如，聯繫同事半天都沒有迴音，如果事出緊急，還碰到這種情況，你就能體會到絕望有多絕望。
（2）總有父母“甜蜜”的干擾
經過一週的在家辦公，我發現我最大的敵人不是我的惰性，而是我媽。
我老媽經常在我工作的時候往我房間闖，要麼是好奇想看看我在幹什麼，要麼就是進來噓寒問暖，把吃的喝的往我面前堆。
雖然知道她是好心，但我的思路經常被這種“善意”打斷。
就像《囧媽》裡那個橋段一樣，徐崢在講電話，他媽卻不斷往他嘴裡塞小番茄，也不管是不是會影響他的工作。
我們公司有個同事，家裡有個讀小學的弟弟，每天家裡都吵吵嚷嚷的，講道理根本就不聽，搞得他完全沒有辦法安心工作。
熊孩子可不比父母，後者你講道理對方起碼還能聽進去，前者可就沒那麼好搞定了。
除了獨居者，在居家辦公中，杜絕來自家人的干擾也是不太容易做到的事情。
（3）在家難自律
雅虎曾宣佈過，員工不能進行遠程辦公。
他們公司的全球CEO瑪麗莎·梅耶爾坦言道：“老闆最大的擔心就是，員工在家辦公的生產力是否和他在辦公室一樣？”
遠程辦公給了員工極大的自主權，這在一方面讓員工工作得更加舒適，但另一方面也對員工的自律性提出了極大的要求。
捫心自問一下，你真的能做到在家辦公和在辦公室一樣嗎？
橘生淮南則為橘，生於淮北則為枳 ，環境對人是有塑造作用的。
比方說，大學時期，宿舍裡就有桌椅，文具也齊全，但很多人還是選擇去圖書館複習，最大的原因不是圖書館資料多，而是因為它有一個好的學習的氛圍。
身處公司，周圍都是和你一起敲鍵盤的同事，你也會不知不覺沉浸在這種環境中。
但家缺乏這種工作氛圍，環境的缺失對公司的管理和員工的自律性都有極大的挑戰性。
二、這幾點都做到，遠程辦公效率更高
遠程辦公難，但不代表它不可行。
很多國家，比如日本和美國很早就在推廣遠程辦公。
有數據顯示，美國遠程辦公的人數已佔到職工總數的48%，其中5300萬為自由職業者。
當然中美之間的差異是很大的，遠程辦公模式不能完全照搬，但如果積極做到以下幾點，遠程辦公效率同樣很高。
（1）善用辦公軟件，線上工作更高效
工欲善其事，必先利其器。
辦公軟件在很大程度上能夠幫助職場人士提高辦公效率。
比如與同事上級溝通，可以使用微信和釘釘的語音功能。
線上編輯，則可以用石墨文檔，既能多人在線合作編輯，還能保留修改痕跡。
最重要的是，它能夠不間斷的實時保存，完全不用擔心斷電的危及。
而且前兩天我剛發現了一個寶藏APP——訊飛語記。
對於那些手邊沒有電腦的編輯而言這簡直就是神器了，因為你可以使用語音記錄文字信息，而且識別率非常高，甚至比你手打的錯字率更低。
（2）積極進行自我管理
當然，僅僅依靠外物是無法達到最優效果的。
積極進行自我管理，是員工工作最重要也最難突破的關鍵點。
居家工作到底不比公司，太過舒適的辦公環境，除了帶給員工良好的工作體驗以外也容易滋生惰性。
那麼，身為員工，到底該如何克服惰性呢？
①給自己一個積極的心理暗示
人在家裡的時候往往沒有在公司或學校時效率高，時間經常白白被浪費。
這種情況和心理暗示逃不開，潛意識裡我們認為，學校和公司是學習工作的地方，而家是休息的地方。
想要改變這種情況，就要給自己一個積極的心理暗示。
怎麼做呢？
很簡單，只需兩步。
建立工作的儀式感：
首先，收拾出一塊乾淨整潔的工作區，
第二，不要穿睡衣工作。
一個清爽的工作環境和精神的狀態能很快讓你融入工作。
②每天都要寫日報
日報一直都是我們工作中最重要的一環。
線上工作時這個習慣也要保持。
一來它能量化你的工作量
第二，有日報存在，也是在督促自己提高效率，讓日報更好看。
第三，日報也是一種覆盤，能讓你有針對性的自我改進。
（3）建立及時反饋機制
前面兩點主要是說給職工聽的，但這第三點是說給公司的。
一個良好的工作模式的運行需要企業與職工的相互配合。
而企業作為線上辦公的發起者更應該在管理上下足心思。
“管理”一直都是企業運營很核心的一環，線下管理尚且不易，線上這種分散式的管理就更加困難了。
不過難歸難，找到正確的方式同樣可以事半功倍。
比如建立明確的及時反饋機制就非常重要，我們公司對此作出的嘗試是，每天開晨會與覆盤會，以及定點彙報今日進度。
晨會能夠向大家發出“我們開工啦”的信號，幫助團隊快速進入狀態。
而覆盤會能從宏觀上找出整個團隊存在的問題，並積極調整。
定點彙報則既能向上級明確你的工作進度，又能督促自己提高工作效率。
三、寫在最後
在很多國家，居家辦公模式已經非常成熟且高效，但在我國依然處於試水階段，這次的假期延長成為很多公司嘗試遠程辦公的催化劑，但具體能不能做好還是需要企業與員工的相互配合。
善於使用辦公軟件，積極進行自我管理是員工要做到的，而及時反饋機制則是公司需要完成的。
無論是線上工作還是線下工作，擁有完備的技術與良好的工作態度才是企業高效運轉的關鍵。
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