人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

01 一種被我們忽略的能力

2019年8月31日中國發生了一件轟動世界體育圈的大事:在UFC賽場上,90後中國女孩張偉麗,僅僅用了42秒就擊倒了巴西女拳王安德拉德,打破歷史,成為UFC首位亞洲人世界冠軍。

事後採訪中,張偉麗絲毫不掩飾自己在比賽中的真實感受:大家都說她很兇猛,但在我看來力量太小了。一交手就知道,她的力量根本不夠。我在比賽之前,研究了她的所有打法,可以說無論她如何出擊,我都有辦法剋制她。比賽的強度跟訓練簡直沒法比,比賽比較放鬆,訓練更辛苦。所以我一直期待著趕緊比賽。在我眼裡,她出的招就跟慢動作一樣,我在賽場上就像一個吃瓜群眾,一點都不慌。

張偉麗對競爭對手的打法研究可謂達到了庖丁解牛的境界,艱苦地自我訓練,讓她成為了全世界最能打的女人。她這種知己知彼地訓練,蘊含著一種樸實的智慧:沒有隨隨便便的成功,要想做成任何事都需要合理地規劃,才有可能成功,這場比賽體現了張偉麗一流的規劃力。


人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

格鬥冠軍張偉麗


規劃力的概念是《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》一書的作者齋藤孝提出的:成功需要有預謀,除了天分和努力,你還需要百分百的規劃力。規劃不是計劃,是在把握整體框架的基礎上,有重點行動,靈活變通。規劃力,是在社會上生存的能力。

既然規劃力如此重要,那麼接下來我們分析一下,規劃力到底是怎樣一種能力?對我們有什麼幫助?我們應該如何通過訓練來獲得?

02 規劃力到底是什麼樣的能力?

“規劃”對我們來說並不陌生,正如我們平時說的計劃、安排、策劃、部署等都屬於規劃,但很多人不知道規劃是一種能力,即規劃力。規劃意識是取得進步的捷徑,毅力與堅持來自對未來的預見。

1.規劃力是把握事物整體走向,看清本質差異的能力

如果把規劃比作十級階梯的話,你會很清楚自己處於第幾階梯。(如下圖)


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左邊是階梯,右邊是斜坡


左邊是階梯,右邊是斜坡。階梯的好處就是,只要上一個臺階,就會更有幹勁,備受鼓舞,一旦中途踩空,立馬會有察覺,及時修正;而斜坡不容易看到進度,即使出錯,也不容易發現,最終失去掌控感。

階梯和斜坡雖然都是在向上,但階梯體現了極強的規劃力,而斜坡只是產生了量變,兩者存在本質的差異。

正如寫文章,如果提前做好選題,列出詳細的框架,那麼很容易精準搜索素材,很快成文,而且不容易偏題;相反,如果做好選題,提筆就寫,那麼很容易偏離主題,到最後才發現,搜索的大量素材,很可能用不上。

人生也是如此,如果不能做好人生規劃,就很容易蹉跎歲月,一事無成。

所以說,規劃力是能夠看清本質差異的能力,是一種重要的思考模式。這種想法的轉變極為重要,它讓我們明白,很多時候,不是我們能力不夠,而是因為規劃得不好,所以事情沒做好。有了規劃力,所有的事情一定比目前進行的更順利。


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規劃人生


2.規劃力是能夠掌控大框架和優先順序,靈活變通的統籌能力

《規劃力》一書中提出:成功的秘密在於將能量投注在最為關鍵的重點上。與其說是看能力決定成敗,還不如說根據他如何使用能量的方式決定成敗。

自古以來,田忌賽馬的故事廣為流傳。孫臏讓田忌和齊威王賽馬時,用上等馬對中等馬,用中等馬對下等馬,再用下等馬對上等馬。比賽規則是三局兩勝,結果田忌最終贏得比賽,但事實上,雙方的馬區別並不不大,這要歸功於孫臏。

上學時聽到這個故事,只覺得就是簡單調換了一下順序,現在分析下來卻有很大的啟發,孫臏把握大局,合理規劃,靈活變通,充分發揮優勢,贏得比賽,體現的是一種思考力,應變力和決策力,綜合來看就是超強的規劃力。

做任何事,如果不能提前列好計劃,效率就會變得很低,自己一個人行動的時候問題不大,但若是團隊合作就會因此拖累隊員,很可能產生不愉快。

除了天才和藝術家以外,其實一般人之間的才華和能力差距並不大,關鍵在於規劃力。規劃力就是把事情分清先後主次再適當地使用能量的方法,能夠大大提升我們的做事效率,應變能力和解決問題的能力,甚至帶來人生的改變。


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事前規劃必不可少


03 為什麼我們需要提升自己的規劃力?

規劃力對於我們甚至我們身邊的每一個人都有影響。下面我們就來看一看規劃力的作用具體表現在哪些方面。

1.規劃力能為自己和周圍的人帶來利益和美好

做事前有一個好的規劃,可以緩解我們的緊張焦慮情緒,做事胸有成竹,增強我們的自信心。如果事前沒有規劃的話,很可能做事中途焦頭爛額,偏離初衷,甚至輕言放棄。

一年之計在於春,一日之計在於晨。以前的我,就是一個不懂規劃的人,每天想好明天要做的事,結果不是忘記了就是無限期往後拖延了,也不知道分輕重緩急,所以整天看起來很忙,做事效率卻很低。

後來懂得了規劃的重要性,我每天會列出明天要做的七件事,按照重要程度排序,一件件完成,既節省了時間,也提高了做事效率,重要的是內心很輕鬆愉快,心裡不再有堆積的未處理事件。

好的規劃力對周圍的人也會帶來好處。如果你是一個活動的策劃組織者,更容易看到效果,好的活動策劃,既能把握整個活動流程,又能注意細節安排,讓每個人享受愉快的時光。


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規劃力可以提升做事效率


2.練就良好的規劃力可以避開風險,甚至人生危機

現在有一個很流行的詞叫“斜槓青年”,其中就蘊含合理規劃,規避風險的智慧。就像我參加寫作訓練營的一位助教老師,既是互聯網公司的經理,也是寫作助教老師和頭條號的簽約作者。

規劃力可以讓我們隨時意識到,自己現階段的努力是為了什麼,不會無端得讓努力白費。這種職業規劃和個人成長規劃使生活更豐富多彩,收入來源更廣,也是降低人生風險的有效方式之一。

3.規劃力可以讓意志變得強韌,應對任何事都能遊刃有餘

《規劃力》中提到,工作是使你的規劃力化為你體內一部分的機會,這麼一來,你就明白每一種工作,所需要的信息,以及詳細的規定都只不過是轉換的一個要素。這樣的思考方式是讓你的意志變得強韌的好方法。

也就是說,藉由這樣的思考方式,我們已有的規劃力可以慢慢惠及其它領域,讓原本覺得難的領域漸漸變得容易,對很多新情況也能積極應對,這就是規劃力讓意志力變得強韌的作用。

如果接到人事變動的命令時,帶著自己最擅長的規劃力去應對新的工作就可以,你只要對自己的規劃力有信心,就可以積極地迎接接下來的工作。


人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

規劃不只是計劃


作者說,若能清楚意識到每個階段的重要性,就能擁有遠見並甘願為之不斷努力。看不到未來卻得繼續努力是很痛苦的事。但是隻要能不斷堅持,一定會產生質的變化,瞭解了這一點,就有毅力繼續堅持下去。這是進步的基礎。

以上就是規劃力的強大影響力,每個人都具備一定的規劃力,完全不具備規劃力的人是不存在的,只是自己擅長哪方面的規劃力,還需要自己用心去發現,並不斷鍛鍊成良好的可跨界的規劃力。

04 如何鍛鍊自己的規劃力?

每個人都有一定的規劃力,只是可能不自知,需要自己用心去發現,並不斷鍛鍊得以優化。

1.發現自己的內在規劃力,並不斷形成優勢,系統化

《規劃力》中講到,規劃力的類型多種多樣,我們首先要明白一定有一種規劃力是自己擅長的。我們第一步就是要去發現自己內在的規劃力,仔細加以研究,然後應用在其它事情上,再加以擴大。

也就是說,從自己喜歡或者擅長的事情中,更容易發現內在的規劃力,經過研究總結,得出其中的竅門和要領,就是你的規劃力,同樣可以應用到其它事情上。

今年11月2日,英國伯明翰國際蛋糕大賽公佈了比賽結果,來自蘇州的周毅團隊製作的四件翻糖蛋糕作品獲得金獎。周毅是第一個拿下國際翻糖界最高獎項的中國人,被稱為“中國第一糖王”。但學生時期的周毅,不管怎麼努力,成績總是墊底,對未來幾乎失去信心。

高中畢業之後的他進入四川烹飪高等專科學院,學習食品雕塑,第一個學期居然獲得了一等獎學金,後又拜師學習翻糖技術,一步步成為了為國人爭光的翻糖達人。如今的他把翻糖做成了事業,做成了課程,還研發了銷售製作翻糖的工具、原料,將商業和藝術結合,傳承了這項傳統手藝。


人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

翻糖蛋糕的每一步都需要細細規劃


所以在一個方面沒有規劃力,不代表在其它方面也不擅長。發現自己內在的規劃力是使規劃力技術化的第一步,經過鍛鍊,總結規律,我們便可以超越其它領域。

2.從小規劃開始擴展技巧,再跨越其它領域,獲得進步

規劃力》中提到,規劃有小規劃、中規劃、大規劃,一開始從小規劃進行練習,然後逐漸擴大規模,這是進步的不二法門。

寫作也一樣,初學寫作,我們一般不會要求自己一開始就寫2000字以上的長文,會從寫三五百字的小短文開始練習,並各個擊破選題能力、標題能力、故事能力、如何破題、如何總結昇華結尾,同時大量輸入,才能完成優質長文。一篇好的文章同樣需要規劃,需要對信息進行組織和排序。

上文提到的格鬥選手張偉麗,確立了自己的冠軍目標之後,她自己制定訓練計劃,拼命訓練,膝擊、肘擊、摔打... ...這樣日常訓練的日子她持續了多年,連大年三十都不休息,她就是從小規劃開始,一步步擴展技巧,最終實現了自己的冠軍規劃的。


人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

格鬥冠軍一流的規劃力


設定一個大規劃的前提下,我們不斷完成一個個小規劃,就會惠及很多領域,取得進步,甚至贏得人生規劃。

任何事情都有一定的規律,如果具備這方面的經驗積累,自然就會總結出一些秘訣,這就是規劃力,那麼做其它事時,就可以把這些秘訣用在新領域上。學會用規劃力思考問題,任何事情都會 變得很輕鬆。

3.對堵塞的地方進行能量分配,將最大的能量值投入最重要的地方

在《拿破崙言行錄》中寫到,所謂的軍事學,就是計算在要接收的各個地點需投入多少兵力。也就是說,在最大的勝負點上注入最大兵力,決不讓決定性的瞬間逃過,這種規劃師非常重要的。

這其中體現的是優先順序組合管理的智慧,應用到我們的實際學習工作中,也大有裨益。就像考試,我們先集中精力解答分值比較大的問題,再去回答佔分值比較小的問題,更容易取得高分。一天的工作中,先解決重要而緊急的工作,會大大提高做事的效率和信心。


人生不可欠缺的一項能力——規劃力,3步幫你挖掘內在規劃力

掌控人生從規劃人生開始


以前我看一本書,不管什麼書,一定要從第一頁開始,從頭看到尾, 讀得很慢,效率很低,有些書讀到中間被打斷後,常常擱置一旁,沒再看了。懂得規劃力的重要性之後,我改變了策略,有些書泛讀,有些書挑重要部分讀,有些書邊看邊記錄自己的思考,大大提高了讀書效率和效果。

良好的規劃力,能對堵塞的地方進行能量分配,將最大的能量值投入最重要的地方,能夠把握大局,把握關鍵節點,再完整地處理細節,這是一種彈性思維。

要提高規劃力,我們還要懂得給自己設立目標,設定期限,設定範圍,多維度地鍛鍊自己的規劃力。

擁有規劃力,可以讓我們做事前成竹在胸,把握全局,即使遇到一些問題,也能從容應對,及時調整。擁有規劃力,可以讓我們對人生方向更清晰,對未來更有掌控感,少一些恐懼,甚至加快成功的步伐。


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