在家線上遠程辦公，不知道各位使用的遠程辦公工具還流暢嗎？工作效率如何？為了防控新型肺炎疫情，國內不少省市號召延長假期，各大互聯網公司積極響應，安排員工在家裡辦公。
2月3日作為正式返工的第一天 ，根據釘釘辦公平臺顯示，僅一天就約有2億人通過釘釘在家辦公，以減少疫情傳播的風險。
那在家線上遠程辦公的你掉線了嗎？工作進展順利嗎？
線上開工從早上9點開始，各大辦公軟件迎來流量高峰，朋友圈裡各大辦公工具卡頓的消息瞬間刷屏。釘釘消息遲遲顯示未讀，視頻會議卡頓；其他線上工具也出現了不同程度的問題。企業微信也出現崩潰，許多網友吐槽：全國遠程開工第一天，企業微信就炸了。不過QQ倒是被網友評為視頻會議的最佳神器。
其實通過這些遠程辦公軟件的狀態，足以反映出線上開工企業之多。然而，線上辦公除了使用釘釘、微信等辦公軟件進行溝通外，還涉及文檔協作、視頻會議、任務管理各個方面，工作怎麼協同是個問題。但有一些企業因為沒有任何遠程辦公經驗，所以會選擇通過一些線上平臺，要求員工全天開放攝像頭，並且還需要“早上打卡，發工作計劃，晚上發總結，每天寫日報”。其中阿里巴巴提出了要求：“每天兩次打卡，增加每天晨會和日報，工作時間要求10分鐘內必須響應釘釘，其他時間必須30分鐘響應。”
但遠程辦公的核心是工作進度，企業可以要求員工及時提交的工作成果來判斷工作效率，但全程開放攝像頭卻是一個“管理上的信任缺失”問題了。所以說，遠程辦公除了必備的硬件工具和穩定的信號接收保障之外，遠程辦公需要注意的地方還有很多。
遠程辦公最重要的是信任和認可，在這種必須要使用遠程協作的辦公模式下，一定要讓團隊裡的所有人認可這種模式，這樣才會有好的結果。當然遠程辦公由於都在線上，無法進行面對面交流和溝通，公司需要給予員工足夠的信任。而由於每個員工的性格差異，溝通中會很容易產生誤會。那麼這時如果存在質疑就應該立即進行溝通，不要心存疑慮，相互猜忌。
而工作中涉及的遠程協作，就需要企業、員工對工作任務進行合理劃分，在充分了解事情的重要程度下，合理規劃優先等級，知道需要做什麼，怎麼做更高效，與團隊成員達成共識。而其實規模越小的團體在執行工作目標時的效率也會更高，這是因為省了很多中間環節，省去了不必要的繁瑣溝通和彙報，多一個人的參與就意味著多一份溝通成本。
對於很多企業，尤其是中小企業來說，之前從未遠程辦公過，所以心裡沒底，不知道應該制定什麼樣的規則、流程，也不知道應該採用什麼樣的遠程辦公工具。但隨著第二天、第三天工作的進行，很快大家就能找到最好的方法。疫情面前，眾志成城。企業相信員工，員工相信企業。最後，相信所有公司、所有人都可以平安渡過難關。
閱讀更多 Tonews 的文章
