對於科研工作者，在平時閱讀文獻、查閱資料、撰寫文章都會和大量文獻打交道。通過文獻管理軟件可以大大提高閱讀、查找、歸類、標註及引用文獻的效率。
下面將通過最經典的文獻管理軟件EndNote，介紹文獻管理軟件在科研生活當中的使用場景，並重點闡述如何使用EndNote。
一、軟件的下載安裝
EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）旗下的官方軟件，是一款收費軟件，國內可通過以下方式下載：
（1）在EndNote官方網站上購買後下載安裝：[https://endnote.com]。
（2）在EndNote官方網站上選擇30天的免費試用並下載安裝：[https://endnote.com/downloads/30-day-trial/]。
（3）很多高校購買了公共版給老師和學生使用，因此可以在校圖書館資源中下載安裝，當然網絡上也能找到。
安裝程序下載完畢後有如下文件：
雙擊安裝程序後按照提示安裝並輸入序列號後軟件就能使用了。
二、新建庫及文獻的導入
EndNote軟件首次打開使用界面如下:
此時需要新建一個新的文獻數據庫，單擊「File」→「New」進行新建，
出現如下界面後，選擇合適的文件夾來存放這個新建庫，修改命名後單擊「確定」。
如下圖，此時會生成一個EndNote Library類型的文件及其相應的數據庫文件夾，後續所有導入的文獻信息和PDF都會存在這兩個文件中。
注意：導入文獻增多後文件內存較大，所以儘量選擇空間足夠的位置存儲，通過拷貝這兩個文件可以實現在不同電腦上打開使用。
同時，新建庫完成後EndNote軟件界面如下，此時就可以導入文獻使用了。單擊「File」→「Import」→「File」進行文獻的導入：
以PDF文件的導入為例，跳轉到如下窗口後，在Import File一欄單擊Choose瀏覽並選中要導入的單篇PDF文獻，並在Import Option一欄選擇類型為PDF，選擇完成後單擊底部Import選項導入。
此時軟件會根據該PDF文章所特有的識別信息聯網檢索該文獻的信息，從而獲取該文章的期刊、作者、年份、文章標題、摘要等文獻信息。
導入完成後如下，軟件自動獲取了該文獻的大致信息。選中這條文獻後可以通過單擊1和2處的按鈕來打開文獻對應的PDF來進行閱讀。
三、文獻的閱讀與歸類
如上一條所說，文獻對應的PDF可以通過單擊1和2處進行打開，區別在於，1處會直接通過電腦上安裝的PDF閱讀軟件進行打開，2處會通過EndNote內置的PDF閱讀器打開，這裡建議使用1處的方式打開會比較貼近平時的PDF閱讀習慣。
隨著導入文獻的增加，可以通過對不同類型的文獻進行分類，從而方便管理，如下圖，某研究生同學的EndNote界面為例：
從左邊紅色方框中能看到導入的總文獻數量為951篇，並且建有二十幾個分組，我們可以在左邊紅色方框中隨意新建或刪除分組，並且從中間紅色方框單擊鼠標左鍵將某篇文獻直接拖入到某個具體分組當中。
如上圖，將文獻進行分組後可以對你批量的管理閱讀或者應用一些文獻會很方便，並且可以通過上圖中的Research Notes一欄給某便文獻做簡單的文字標記，從而快速在軟件中檢索到該文章。
四、參考文獻的引用
EndNote有兩種方式來完成參考文獻的引用：
（1）直接從EndNote軟件中複製生成好的引用文獻文本
如下圖，選中需要引用的某條文獻後單擊「Edit」→「Output styles」→「ACS」完成對參考文獻格式的選擇，然後在右邊窗口單擊「preview」選項卡，此時符合美國化學會旗下雜誌的參考文獻格式便完成了，只要複製右邊窗口中的文本即可。
（2）通過EndNote和Word聯用進行插入
當Word軟件和EndNote聯用時，在Word軟件界面會出現EndNote的選項卡：
若沒有該選項卡可通過在Word界面單擊「文件」→「選項」→「加載項」→「轉到」將EndNote插件開啟和Word的聯用。
插入文獻的方法：首先，在Word文檔中將光標停留在要插入的位置，然後在EndNote中選中要插入的文獻，然後在Word中單擊「EndNote 7」→「Insert Citation」→「Insert Selected Ciations」即可完成。
或者通過在EndNote軟件中直接插入：在Word文檔中將光標停留在要插入的位置，然後到EndNote軟件中選中需要插入的文獻，再單擊Insert Citation按鈕（如下圖方框）插入所選中的參考文獻。
文獻插入完成後自動生成正確的序號和格式。且插入多條文獻會自動更正插入參考文獻的順序，不需要手動調整，對於重複插入的文獻也能自動識別。
以上就是EndNote最簡單實用的功能介紹，總之，EndNote是科研生涯中不可缺少的一個工具，它不僅使您擺脫了手動收集和整理研究材料以及對書目進行格式設置的繁瑣工作，其最直觀功能便是對文獻的分類管理，以及在需要時對它們進行閱讀、標記以及適當時的引用。
後續我們會針對EndNote的三大功能：（1）文獻信息的導入；（2）文獻的管理；（3）參考文獻格式編輯；進行詳細的乾貨分享，以便大家遇到相應問題時查閱學習，從而解決一些比較難處理的文獻編輯情況（比如中文文獻的導入、畢業論文的引文格式編輯等）。
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