酸了!會計李姐自從有了459頁財務軟件實操,從此再也沒有加過班


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在會計的日常工作中,財務軟件的使用,是必不可少的,但是他們的操作也是有所繁瑣的,今天就以金蝶軟件為例,給大家進行分享。金蝶整個軟件在使用的過程中可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。

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金蝶的初始建賬流程,在系統初始化設置部分主要5個方面:

  • 1、新建賬套
  • 2、賬套選項
  • 3、基礎資料
  • 4、初始數據錄入
  • 5、啟用賬套

<strong>賬套定義:是存放會計業務數據資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計主體資料,即一套賬務數據資料。

新建賬套流程

1.登錄系統後,點擊右上角的【文件】——【新建賬套】

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2.在【文件名】輸入賬套名稱,保存。(注:保存位置可以修改)

3.輸入賬套名稱:建議輸入公司全稱,因為這個將在各個賬簿中使用,是打印的時候的單位名稱。

4 . 設置公司所屬行業:請選擇公司所屬行業”—選【新會計準則】,單擊“詳細資料”可以查看所選行業模板的預設科目。如果選擇的是“不建立預設科目表”,建好賬套後沒有預設科目。

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5.下一步進入到定義記賬本位幣,這裡可以根據公司業務需求進行修改。我們這裡選擇默認為RMB。

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6. 設置會計科目結構:科目級數最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4,二級及以後的長度為 2;

例如:1001‘庫存現金’;則二級的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。

注:各個級別的代碼長度都可以修改,根據實際業務決定。

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7. 設定賬套期間

會計年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為“2月1日”。

賬套啟用會計期間: 就是用戶開始輸入數據的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料,賬套啟用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號)

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8.新建賬套完成

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9. 下圖是新建賬套後,自動進入的賬套初始化界面,右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。

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建好賬套之後,我們就要開始啟用賬簿,開始做賬,我們要錄入憑證、建總賬、各類明細賬、科目彙總表、財務報表、財務分析、試算平衡、結賬、對賬、月末處理、期末處理等等等會計操作。詳細過程領取學習。

除了金蝶,還有用友、速達財務軟件的實操學習,詳情看文末。

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