在實際工作中，我無論做財務還是做審計，都會把存貨管理作為大事來抓。我從存貨管理存在的問題、問題產生的根源、優化的思路分別聊聊：
一、存貨管理常見問題
1、存貨金額越來越大，跟銷售收入增長不成比例的增加；
2、呆滯庫存（一般是定義3個月以上為呆滯）逐月遞增，下降的月份一般是做了報廢處理；
二、問題產生的原因
1、銷售部的預測出了問題，可能是客戶原因，也可能是業務員的問題；
2、採購環節出了問題，純屬買多了，或者為了貪便宜多買，或者為了應對旺季或大單備戰略庫存；
3、質量問題導致庫存增加，產品質量出了問題從而導致材料和成品形成大量呆滯；
4、製造環節出問題：超訂單生產，不小心做多了——這個原因比較不常見。但也可能出現；
5、庫存管理混亂，不曉得家裡有多少材料、成品、在製品，買的時候跟著感覺走，腦袋拍的繃繃響。買了用不完；
5、採購下單人為錯誤，要買人參結果買回來一車“大叄”。填錯編碼買錯料也常有的；
6、倉庫沒有先進先出，導致存貨過期、老化、呆滯，明明賬上有庫存，可就是不能用；
7、沒有及時納入庫存管理系統時先做PR採購，納入之後又用PO重複採購；
8、寄售管理不善，導致成品滯留而呆滯；
9、委外供應商處庫存管理不到位導致的多采購形成呆滯。
三、解決思路
總體來說，企業需要從銷售訂單管理、銷售預測、採購計劃、庫存管理、生產管理各個環節不斷優化改善，對庫存要做好庫齡分析，對呆滯庫存要及時做好對策。倉庫必須有良好的管理做到先進先出，採購必須能在準確的庫存基礎上，結合生產週期、供應商納期做好採購計劃。質量要把好關，保證材料進來的質量，也要保證產品出去是合格品。具體：
1、銷售部門確保訂單準確度，勤與客戶溝通，多收集客戶和市場的信息。
2、完善業務流程，研發及時完成BOM編制，採購開發及時完成供應商認定及採購價格確認，通過ERP系統來做物料需求計劃。
3、倉庫必須有良好的管理，做到先進先出，對有呆滯風險的物料及時反饋（通過報表分析是一個途徑，通過實物管理預警是另一個途徑，很多企業後者的作用更大、效果更好）。
4、每月的聯席會議，採購開發、研發、生管、財務、銷售部門一起參加。對存貨變化趨勢、週轉天數進行總覽性分析，對呆滯庫存形成原因做分析，結合後續的客戶訂單、銷售預測，對呆滯庫存採取何種處理手段：訂單消化、替代使用、新產品消耗、折價變賣、報廢等。
5、報表和報告系統：
- 庫齡分析
一般來說，材料庫存一個月，兩三個月的可能是一次採購多一點，價值不大的。超過3個月的庫存，就有問題了。
- 倉庫存貨分析
倉管員對自己管的物料，要做存貨呆滯分析，去找最早入庫的時間和對應的數量。對超過1個月的庫存，都要填寫數量及原因，讓銷售、採購、生管甚至研發一起去研討對策。
- 計提存貨減值
除了良品，其他都可能是損失，損壞倉、不良倉、借出倉，這有一批的庫位的庫存是不能用或者是不存在實物的。要勤追、定期清理。做好損壞倉的費用的計提，定期做報廢處理。。
如果您覺得文章有幫助，請點擊右上角“+關注”，每天及時獲取實用好文章！
「理個稅」提供最專業個稅資訊及籌劃與綜合管理服務。
閱讀更多 理個稅 的文章
