稅務內控:防範虛開發票的六大措施

整理:唐守信

近日,中國稅務報刊登了深圳洪濤集團股份有限公司(以下簡稱洪濤建築)如何防範虛開發票的做法。該公司的做法值得其他建築企業借鑑。納稅無憂公眾號 唐守信老師梳理了一下洪濤建築的做法以饗讀者。

洪濤建築是一家建築裝飾企業(A股上市公司的母公司),2018年收入總額超過32.7億元,納稅總額1.39億元。2018年度被評定為A級信用等級納稅人。高新技術企業。

洪濤建築防範虛開發票的主要做法是:

一是發票來源要可靠。

據稱,洪濤建築每個月大大小小的工程項目有幾百個,需要採購大量原材料,每天都能收到供應商寄來的發票。截至9月末,今年以來公司收到的增值稅專用發票16599份,增值稅普通發票約20000份,日均接收發票100多份,但從未接收到上游企業主管稅務機關的發票協查任務。箇中緣由主要是保證發票來源的可靠性。公司規定,除非甲方特別指定供應商,一般公司會選取長期合作的供應商進行合作。

二是慎選供應商。

洪濤建築每到一個新城市拓展業務時,面對新供應商都會格外慎重。對供應商要關注其經營範圍、生產能力、企業資質等相關情況。一次公司在外地開展業務時,發現當地一家供應商自身並無庫存,公司立刻終止了與其合作關係。

三是查驗發票與內核同步。

洪濤建築在接收發票時,除先在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺上查驗發票真偽外,還要同時從項目部獲取業務信息,通過查看出入庫單、業務合同來驗證業務是否真實;對發票票面信息也會認真檢查,如票面信息是否準確、發票專用章是否清晰、發票上的價格是否合理等。只要發現差錯都會退回採購部或者報銷人員。

四是認真開出每張發票。

洪濤建築對每一張開具出去的發票都非常謹慎,會經過內部流程層層把關。首先,客服部要將發票開具申請和對應業務合同經過部門領導審批後遞交到財務部;其次,財務部在開具發票時,會嚴格審核發票信息;對需要預繳稅款的,先預繳後開票;對收取的貨款對方必須打入公司的對公賬戶,發票只能開給合同的簽訂方,保證資金流、發票流、物流嚴格一致。在洪濤建築內部制度的嚴格控制下,公司從未發生發票退回情況。

五是嚴格報銷手續。

洪濤建築規定3萬元以上的業務支出必須走對公賬戶,3萬元以下的業務支出,先由項目部墊付,後遞交資料報銷。公司規定,報銷資料的發票上要寫明用於什麼項目,財務通過查看項目的立項書以及各種書面證明來判斷購進材料是否真實。

六是設稅務經理崗主管發票。

據稱,洪濤建築財務部稅務經理李福華每天面對諸多財務工作,其中,防範接受虛開發票就是他的重要工作之一。


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