Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

Excel中的高級篩選,在工作中我們會經常用到,很多用函數公式很難才能解決的問題用高級篩選一下子就搞定了,但對於高級篩選,還有很多人不知道怎麼使用,今天就來詳細跟大家講講高級篩選的幾個實例。

高級篩選,主要分為2種方式:在原有區域顯示篩選結果、將篩選結果複製到其他位置。點擊菜單欄的“數據”選項卡,在“排序和篩選”工具組中點擊“高級”,就可以打開“高級篩選”對話框。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

一、篩選不重複數據。

例子:在列表區域A1:G14中篩選出不重複的記錄,重複的記錄刪除,只保留一個唯一值。

步驟:點擊菜單欄的“數據”選項卡 -- 在“排序和篩選”工具組中點擊“高級” -- 彈出“高級篩選”對話框 -- 選擇“將篩選結果複製到其他位置” --“列表區域”選擇A1:G14 --“複製到”選擇J1單元格 -- 勾選“選擇不重複的記錄”前面的複選框 -- 點擊“確定”按鈕。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

結果如下圖所示。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

二、一對多篩選。

例子:通過I列的姓名篩選出符合條件的不重複記錄的值。

步驟:點擊菜單欄的“數據”選項卡 -- 在“

排序和篩選”工具組中點擊“高級” -- 彈出“高級篩選”對話框 -- 選擇“將篩選結果複製到其他位置” --“列表區域”選擇A1:G14 --“條件區域”選擇I1:I4 --“複製到”選擇I6單元格 -- 勾選“選擇不重複的記錄”前面的複選框 -- 點擊“確定”按鈕。

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結果如下圖所示。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

三、多對多篩選。

例子:通過I列的部門和J列的姓名篩選出符合條件的不重複記錄的值。

步驟:點擊菜單欄的“數據”選項卡 -- 在“

排序和篩選”工具組中點擊“高級” -- 彈出“高級篩選”對話框 -- 選擇“將篩選結果複製到其他位置” --“列表區域”選擇A1:G14 --“條件區域”選擇I1:J4 --“複製到”選擇I6單元格 -- 勾選“選擇不重複的記錄”前面的複選框 -- 點擊“確定”按鈕。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

結果如下圖所示。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

四、按指定的標題篩選。

例子:根據單元格區域I2:K2的標題進行篩選。

步驟:點擊菜單欄的“數據”選項卡 -- 在“排序和篩選

”工具組中點擊“高級” -- 彈出“高級篩選”對話框 -- 選擇“將篩選結果複製到其他位置” --“列表區域”選擇A1:G14 --“條件區域”選擇I2:K2 --“複製到”選擇I5單元格 -- 勾選“選擇不重複的記錄”前面的複選框 -- 點擊“確定”按鈕。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

結果如下圖所示。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

五、按指定的條件篩選。

例子:根據單元格區域I2:J3的條件進行篩選。

步驟:點擊菜單欄的“數據”選項卡 -- 在“排序和篩選

”工具組中點擊“高級” -- 彈出“高級篩選”對話框 -- 選擇“將篩選結果複製到其他位置” --“列表區域”選擇A1:G14 --“條件區域”選擇I2:J3 --“複製到”選擇I6單元格 -- 勾選“選擇不重複的記錄”前面的複選框 -- 點擊“確定”按鈕。

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結果如下圖所示。

Excel高級篩選怎麼玩?學會這5個用法可以少寫80%的函數公式

高級篩選就跟大家介紹到這,如果這些例子用函數公式實現而不用高級篩選,我想沒有幾個人可以把公式寫出來的,所以還是花幾分鐘時間學學這篇教程吧!

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