模糊查詢也可以很精確,只需加上這個符號,學會它同事都叫你大神

Hello,大家好,今天跟大家分享下excel中通配符的使用方法,在excel中通配符非常的簡單僅有兩個,但是他卻能與函數配合使用達到我們想要的結果,操作也比較的簡單,關鍵還是瞭解通配符的這個概念,下面就讓我們來看下今天的內容吧

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一、什麼是通配符

通配符可以簡單理解為能夠代表excel中所有數據的符號,只要你能在excel中輸入的都可以用它來表示,通配符僅僅只有兩個就是問號和星號,他們都能代表任意字符,只不過代表的數量不一樣

?:代表單個任意字符
*:代表多個任意字符

簡單來說就是問號只能代表1個任意字符,而星號可以代表多個任何字符,就是從1到無窮個的任意字符都可用它來代替,不過需要注意的是它們都必須在英文輸入法下輸入

以上就是通配符的概念,下面就讓我們通過激勵例子來實際的感受下他的強大之處吧

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二、對某一類數據進行求和

如下圖,我們想求車間的工資總額,一般的做法是一個車間一個車間的算,然後相加,但是使用通配符一次即可搞定

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在這裡我們使用是sumif,條件求和來完成要求的公式:=SUMIF(C2:C25,"*車間",D2:D25)

第一參數:C2:C25,就是部門這個數據區域, 

第二參數:"*車間",
第三參數:D2:D25求和區域,薪資列

在這裡我們在車間前面加上*號,就表示車間的前面有任意多個字符,通俗來說就是會對以車間結尾的數據進行求和,所以就能達到批量對車間的數據進行求和的效果

二、查找數據

如下圖我們想通過簡稱來查找合同金額,這種類型的問題也可以通過通配符來完成公式

=VLOOKUP("*"&E2&"*",A:B,2,0)

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在這裡我們使用的vlookup函數來完成查找的

第一參數:"*"&E2&"*",,就是我們的查找值
第二參數:A:B,數據的查找區域
第三參數:2,查找結果在數據區域的第2列
第四參數:0,精確匹配

在這裡我們使用連接符號&將e2單元前後各連接上一個*,就代表叮噹前後都是有任意多個字符的,函數就會查找帶有叮噹字樣的數據,然後返回結果

三、小結

使用通配符進行數據處理或者查找其本質上就是一種模糊的查找,因為我們無法給出準確的數據,但是我們卻可以控制數據中的部分關鍵的變量,來圈定數據的範圍以達到準確的結果,通配符的使用極其靈活,大家要根據自己數據的實際情況,以及具體的需求來使用,只有這樣才能在一個模糊的範圍內得到一個精確的結果,他的使用範圍不僅限與函數,大部分功能都配合通配符進行使用

怎麼樣,你學會了嗎?

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