作者 | 孫瑞希：生涯諮詢師，個人成長教練，今日頭條簽約作者。專注分享成長乾貨，推動你的職場進化。歡迎關注我的頭條號
01
沒成果的努力都是瞎忙
老楊是某三線城市一傢俬企的職業經理人，跟了一個老闆12年，第10年的時候，終於提了總經理。
前幾天老楊風塵僕僕地從外地趕來我的工作室，一進門就迫不及待地說：“這回，必須得辭職了。”
我並不感到意外，“辭職”這個話題，老楊絮絮叨叨地說過很多次，一直是“雷聲大雨點小”，沒有下一步行動，但這次不同。
春節過後，老闆已經停發了老楊的工資，明擺著，攆人呢！
12年前，28歲老楊追隨老闆打天下。他很珍惜這個工作機會，希望通過努力升職加薪，讓家人過上好日子。
老楊學歷一般，能力一般，最大的優點就是人很踏實，足夠努力。
天分不夠，努力來湊，老闆很信任這個“上進好青年”。
老闆有背景有資源，行事果決，公司發展得很快，從小工廠做成了大公司，再後來做成了集團企業。
隨著企業的發展，老楊也一步一步從普通員工變成了部門經理、副總經理、總經理。12年職場風雨，普通員工小楊變成了公司高管老楊，看起來這就是一部普通人職場逆襲的勵志劇。
但事實並非如此。隨著職位越升越高，老楊開始感到力不從心。無論他怎麼努力，工作效率都很一般，工作成果都不大。特別是提了分公司總經理之後，獨自分管一攤，壓力大得透不過氣來。
老闆批了一個新項目給分公司，老楊帶領團隊沒日沒夜地幹了兩年，終於把本金都虧光了。
是的，沒錯，不但沒有任何收益，還虧光了本金，於是出現了開篇的那一幕——老闆逼老楊走人！
談到動情處，老楊眼圈紅了：我覺得自己挺沒本事的，拼命加班加點，卻做不出業績，拿不到績效工資，每個月憑一萬塊死工資養家。父親腦血栓常年臥床，母親年齡大護理起來很吃力，我連請護工的錢都拿不出。
我給老楊分析，你工作足夠努力，之所以不出業績成果，不過是你在很多事情上走了彎路。
沒有成果的努力，都是瞎忙！
02
為什麼你總是做事沒章法
忙不到點子上
前幾天和一個客戶聊天，他把“努力”這件事說得很透。
他說：“很多人之所以成不了事，不是因為不夠努力，而是因為做事沒有章法，總是忙不到點子上。他們總是被自己努力的過程感動，而忽視了真正有價值的努力是要有結果產出的。”
為什麼別人做事總是有板有眼，而你做事情總是沒有章法，不出成果呢？我總結了一下經手的生涯諮詢個案發現，工作沒有成果的人，都有這4個壞習慣。
1、用力過猛，總想馬上去做所有的事
每項工作任務的價值是不同的，所以我們需要按照工作任務的重要程度排序，來決定在每項工作任務上分配的資源和時間。
從普通員工到分公司總經理，一路走來，老楊十分不易，所以對於老闆分配的工作任務，他總是表現得用力過猛。
他希望能夠馬上去做老闆安排的所有的事，甚至老闆隨意說出的一句話，他都要揣摩半天，怎麼才能領會老闆的意圖，把事情做得更好。
人的精力是有限的，在諸多工作任務中，不是馬上去做所有的事，而是要挑出工作任務裡最重要的那20%，集中精力和資源專注做有重大意義的事。
不是什麼事都值得去做，而是你要懂得排序和取捨。
2、不擅長多任務管理
多任務管理要求在同時段執行多項任務，並且有能力在不同工作之間快速切換注意力。
很多人都有這樣的感覺：同時並行多個工作任務時，越忙越亂，越亂越忙，顧此失彼。
老楊就陷入了這種怪圈。隨著職位越來越高，他的責任也越來越重，管的事兒也越來越多。
很多工作任務需要同時並行，他做著A項目，想著B項目，B項目還沒做完，又要看看C項目的進展。他加班加點，忙裡忙外後發現，很多工作都虎頭蛇尾，沒有一個好的結果，甚至連結果都沒有。
心理學研究表明：當人們把注意力從一項任務轉移到另一項任務時，他們的部分意識卻仍舊停留在上一項任務上。每次當你把注意力切換回來時，都會提醒自己當初正在做的事情，與此同時對新任務的微弱干擾產生牴觸情緒，這樣就增大了你的認知負擔。
所以，越是任務繁多，越不能蠻幹。
3、把重要的工作延後
重要的工作往往難度比較大。所以，為難情緒導致人們總是想方設法拖延。
老楊每天都寫工作任務清單，他習慣於先完成那些比較容易完成的任務，完成後打“√”。每天看著任務清單上80%的工作都打了“√”，他覺得挺有成就感，但其實最重要的那件事，他卻一直在拖延。
那些80%都打了“√”的工作任務，並沒有為他帶來重大的業績，而那件最重要最該做的事情，往往拖著拖著，就沒了結果。
美國凱勒威廉姆斯房地產公司董事長加里•凱勒曾經說過：最重要的事，只有一件。只有找到這件事，做好這件事，才是獲得成功、高效生活的關鍵。
而很多人，力沒少出，事兒沒少做，卻唯獨沒有找到最重要的那件事。
4、在細節上糾纏
注重細節是好事，但不宜糾纏。老楊以前在車間抓生產，非常關注細節。做了高管，他仍然緊盯細節，別人是“抓大放小”，他是“抓小放大”。
有員工罵他：“只管狗吃（shi）的事兒，不抓狼吃肉的事兒。”
這種行事風格，導致他把大量的時間浪費在細節上，前瞻性明顯不夠，員工們也不服氣。
老楊很委屈，覺得自己努力工作多年，卻沒有一個好的結果。
他不知道：真正的努力，都是需要方法論支撐的。這種方法論的價值就在於，你的努力是自嗨還是卓有成效！
03
高效工作的4個秘訣
讓你的努力卓有成效
工業工程學中有一個ECRS分析法，它主要用於對生產工序進行優化，以減少不必要的工序，達到更高的生產效率。
這個方法不只適用於生產工序的優化，也適用於改善我們的工作方法。
簡單來說，當我們想改善一項工作時，可以有四種方法：排除（Eliminate）、合併（Combine）、重組（Rearrange）、簡化（Simplify）。
怎樣理解這四種方法呢？舉個例子。
我有個朋友老K，早年做財務出身，前些年他辭職出來創業，開了一家諮詢公司。我們來看看老K是如何在工作中應用ECRS分析法的。
1、排除（Eliminate）
公司成立初期，老K凡事親力親為。隨著業務量增加，他開始力不從心。他重新梳理了一下自己的工作內容，砍掉了很多不重要的“細枝末節”。
以招聘為例，以前老K親自披掛上陣，面試每一個員工。現在，只有部門經理級的複試，他會把把關，其他的事情交給人力資源部全權負責。
實際上，排除法是四種方法中最重要的一種。當接到工作任務時，不是馬上執行，而是考慮有沒有可以排除掉的步驟和環節，排除這些步驟和環節會不會影響整體工作成果。
如果這個步驟或環節的排除，並不影響整體工作成果，說明它是你工作任務中的冗餘，把它排除掉有利於節約資源，提升效率。
2、合併（Combine）
老K剛創業那會兒，項目是一個一個接的，有時還連續不上，現在隨著業務量的猛增，他經常要同時並行多個項目。
為了提高效率，他經常把同一行業的項目歸類處理，這其實就是合併的技巧。
合併的重點是把同一類型的工作集中處理，因為這類型的工作有重複和交叉的地方，通過對這些地方進行整合，可以幫助我們節約時間，提高效率。
3、重組（Rearrange）
老K做諮詢，經常要給客戶企業出具項目諮詢建議書。早前老K都是用“演繹推理”，也就是從一般性的前提出發，通過推導即“演繹”，得出項目結論的過程。
老K發現，有些客戶面對前面大段的推理，表現得極不耐煩，所以他重新調整了彙報順序。
建議書還是那個建議書，只是彙報的時候，他將結論前置，然後再一一進行推導，這種方法受到了客戶的普遍歡迎，這就是重組。
重組就是改變工序程序，使作業的先後順序重新組合。
“朝三暮四”還是“暮四朝三”，本質上都是7顆橡子，但客戶的認同度是不一樣的。這裡最重要的一點是：把重要的事情前置。
4、簡化（Simplify）
老K有個同學，大企業出身，建議老K採用歐美企業的管理流程和方法，對企業實行規範化管理。
老K研究發現，大企業的方法的確不錯，但過於繁瑣，不適合他這樣的小企業。
他認為，小企業重要的是“小而精，小而美”。他帶領團隊費了不少心思，對組織架構和工作的流程進行了簡化處理。
所以你看，過多地糾纏細節反倒會讓工作變得複雜和無序。
大道至簡，極簡就是極致。
很多人都在追求工作中一些表象的東西，以前我在朋友圈裡曾經看到有人的個性簽名是：努力到無能為力，拼搏到感動自己。
當然，努力和拼搏很重要，但如果總是追求這些淺層次的東西，你就很容易忽略真正重要的東西——讓你的努力和拼搏卓有成效。
當你忽視了真相的時候，你的人生節奏也就打亂了，就像本文中的老楊。匆匆忙忙地，卻不知道自己忙些什麼，這大概是最沒有意義的生活。
人生很短，但別活的太著急，最笨的努力，就是沒有成果的瞎忙。
不要讓你的忙碌，毫無目標和遠見。提升工作認知，讓你的努力卓有成效！
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