談一談RPA的來龍去脈!

1、RPA是何方神聖?

RPA( Robotic Process Automation 機器人流程自動化軟件),是一種新型的人工智能的虛擬流程自動化機器人。經過幾年的發展,RPA已經廣泛應用於各個需要流程自動化的領域,特別是在財稅自動化領域。

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2、基本定義:

RPA的核心是通過自動化、智能化技術來“替代人”進行重複性、低價值、無需人工決策等固定性流程化操作,從而有效提升工作效率,減少錯誤。

3、RPA給我們帶來神馬好處?

首先是直接的降本增效,RPA可以代替人或者輔助人進行很多流程自動化任務,它可以為企業減少大量的成本。其次,他由於是自動化操作,它相當於一個“虛擬的員工”在您下達指令之後,他就可以快速的給您工作,並且不會感覺疲憊,它處理的業務更加具有效率,並且錯誤率幾乎為“0”

二、 發展淵源

1、物理機器人:在開採、製造、物流、科研、醫學、軍事等領域已經廣泛應用了機器人。特別是在製造領域:很多流水線,機器人只需做重複的流水線操作,即可完成相關作業。而進行流水線作業的物理機器人,後臺都需要進行流程設計的。

“這些物理機器人”和RPA一樣,大多都是重複有規律的工作,而物理機器人後臺的流程設計為RPA機器人後臺流程。

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2、日常軟件中RPA的影子

遊戲類插件:其中類似於“大腳”、“按鍵精靈”、“多玩盒子”等網遊輔助類插件,就有RPA的概念。簡單來說,你用了這些插件,特別是插件中的“宏”的時候,你玩遊戲就會特別輕鬆,就和RPA輔助機器人類似,你可以只需按1按鍵,就可以自動刷本,自動採藥挖礦。

辦公軟件中輔助功能:例如郵件終端的自動群發單顯功能,office中的“宏”的功能,等等都有軟件自動化概念。

但無論是遊戲插件還是辦公軟件的輔助,是固定的,你不能根據自己的需求進行設計,這操作了這類軟件的侷限。

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3、用戶實體行為分析:

在金融行業中,因為數據的龐大性和特殊性,在審計合規、保密等方面有著特別的需求,很多時候需要對用戶行為進行監控。

例如筆者公司的UEBA(User Entity Behavior Analytics用戶實體行為分析),可以全面採集用戶的行為,並以文本化的形式展現。這其中的用戶行為採集過程,就是RPA執行的第一步。

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三、RPA機器人現階段的幾種形式

1、輔助機器人:主要是用在客服領域,例如保險行業,用於客戶要諮詢保險相關業務,由於保險業險種特別多,中間的保險的條款又特別複雜,純人工進行客戶服務時,效率並不高,又可能影響客戶服務體驗。有了RPA機器人之後,機器人可以自動提示業務信息,這樣客服效率就大大提高!

再比如,在通信客服領域,客戶需要辦理的業務都是相關的,當客戶要辦理套餐的時候,RPA機器人可以直接提示相關業務辦理,這個就大大減少了客戶辦理業務的時間。

2、值守機器人:這個應用的領域特別廣泛,例如在對外公共服務領域,人通常都會面對生老病死,而相應的社會保障數據就要隨之調整。要是人為操作,日工作量可能不是太大,但工作隨機重複的,這種類型的工作就可以交給RPA機器人,RPA自動檢測源數據變化,自動執行數據的增刪改。

3、自主工作機器人:隨時開始,隨時使用。機器人後臺經過工程師預設計後。RPA就可以隨時執行工作所需了。例如財稅數據處理,訂單處理,郵件發送等等。

四、RPA發展呈現的方向

一、工具化特徵

現在人工智能產品日益普及,但對於普通人來說,我們並不能將人工智能作為一個工具,並且根據我們的實際需求,將工具進行優化和調整,最終為我所用。人工智能產品基本都是固定的,或幫你掃地,或幫你開車,或幫你放音樂,但他們的串聯度不高。

在虛擬人工智能方面,則不同,RPA機器人就有定製化的特點。在RPA後臺,完成了大量的命令封裝,讓終端的試用者可以最簡潔,最快速的嫁接終端業務。伴隨界面流暢度、模塊封裝、適用場景的日臻完善,終端用戶的操作也變得日益簡單,並且您可以自主更加業務所需進行調整。當然這裡並不是說RPA沒有侷限性,例如我在項目中,經常要抓取網頁,有時不定時的彈出廣告(通常是日常辦公中的電腦端),我們要設置更多容錯機制。

二、美的和簡單好用的

界面更“美”:越來越多的廠商開始重視UI設計,這裡舉個不恰當的例子,設計師最不喜歡人家喊他美工,而現在很多公司都給了設計師一個高大上的稱呼——視覺設計師,由此可見對界面美感的重視。

操作更簡單:在流程銜接上,支持拖拽和劃線方式,讓邏輯業務鏈接更加的順暢;RAP將各種命令完成封裝,很多步驟地方都可以採用選擇、拖拽的方式,並有的RPA產品已支持代碼聯想,版本管理,歷史記錄,Debug檢索。

三、開放化初現端倪

更加開“源”雖然這裡並沒有完全開放,但在互聯網和資源共享時代的今天,商業模式也逐漸朝這個方向發展。

互聯網化:社區化、互聯網化模式,登錄方式,獲取資料的方式越來越方便,和社區化的微信、釘釘、手機等方式進行快捷的綁定

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四、RPA未來期待

1、更多的自主能力

人工智能一般來說,分為“人工智能和“弱”人工智能

“強”人工智能,希望研製出和人一樣聰明,甚至比人更聰明的機器,他們有更多自主能力。

“弱”人工智能,是覺得人做事的時候很聰明,這類人工智能是輔助人類進行工作。

從以上分類來說,RPA未來會加入更多“自主”能力,模仿人更多方面,甚至加入思考和辨別的特徵,例如RPA機器人可以幫你設計,寫簡單的稿件…

2、更多接口

例如OCR接口,語音識別等等,未來在客戶說出自己的業務需求的時候,RPA機器人就可以以模擬人的方式,幫助客戶處理業務。RPA在未來會和更多人工智能產品結合,讓人們的生活更加便捷。

3、工作更加標準化

未來,由於RPA產品更好的封裝,類似於傳統軟件中的售前售後技術人員將大大減少,RPA就如同現在的作圖、建模的軟件一樣,在拖拖拽拽後就可以完成後臺流程設計。 RPA使用的培訓將會越來越受到重視。


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